Administratief logistiek bediende

Ben jij administratief sterk, communicatief en geboeid door de logistieke sector? Voor onze vestiging in Roeselare zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker die onze dispatch en chauffeurs ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte organisatie van transporten.

Jouw takenpakket

Coördinatie & dispatch

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en hebt dagelijks contact over hun opdrachten.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans.
• Je verwerkt en controleert de formulieren van chauffeurs.
• Je maakt de nodige transportdocumenten klaar voor de volgende dag.

Administratie & ondersteuning

• Samen met collega’s ondersteun je chauffeurs die instaan voor afvaltransport (pallets/colli).
• Je beheert de algemene mailbox en verdeelt inkomende berichten.
• Je verzamelt documenten van uitgevoerde ritten en bespreekt de voorbije werkdag.
• Je verwittigt klanten telefonisch of per mail vanuit het ERP-systeem (AX Dynamics).
• Je volgt de procedures rond afvalophaling en ADR-transport correct op.
• Je behandelt inkomende oproepen van interne en externe klanten met de nodige klantgerichtheid.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens een middelbaar diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je beschikt over de nodige maturiteit en probleemoplossend vermogen.
• Je hebt een positieve, stressbestendige houding en werkt graag in teamverband.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans.
• Je kan goed overweg met ERP-systemen (zoals AX Dynamics) en Microsoft Office.
• Je werkt in daguren, maar stelt je flexibel op indien nodig.

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende en gevarieerde job in de logistieke administratie.
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatieven gewaardeerd worden.
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden in een financieel gezonde organisatie.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extra voordelen.
• Een hecht team en een actieve werkgroep die inzet op een fijne werkcultuur en leuke activiteiten.