Administratief medewerker

Administratief Medewerker Contracts & Procurement (24 uur)

Ben jij een ervaren administratief medewerker met oog voor detail en ervaring in vendor beheer, SAP en SharePoint? Voor onze klant in de petrochemische sector in Antwerpen (Linkeroever) zoeken wij een Administratief Medewerker Contracts & Procurement voor 24 uur per week. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor leveranciersbeheer, documentatie en ondersteuning van het Contracts & Procurement team.

Leveranciers- & contractbeheer

• Coördineren van onboarding en offboarding van leveranciers;
• Beheren van toegangsrechten via het Contractors Portal en assisteren bij vragen of problemen;
• Opvolgen en behandelen van mailboxen en vragen over leveranciers en aankoop;
• Uitvoeren van vendor beheer in SAP en actualiseren van de leverancierscontactenlijst.

Administratieve ondersteuning

• Voorbereiden en notuleren van Anti-corruptie Planning Meetings en instaan voor praktische organisatie (bv. lunchvoorziening);
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het Contracts & Procurement team;
• Opstellen en verspreiden van de interne nieuwsbrief voor Contracts & Procurement;
• Onderhouden en optimaliseren van SharePoint.

Rapportage & communicatie

• Verzorgen van heldere rapportages en documentatie;
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve processen en samenwerking binnen het team.

Jouw profiel

• Je beschikt over een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP en SharePoint;
• Je beheerst Nederlands en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en werkt graag in een internationale context.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen de petrochemische sector in Antwerpen;
• Een flexibel werkregime van 60% met aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
• Een marktconform salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en tussenkomst in woon-werkverkeer);
• Een professionele en internationale werkomgeving waar jouw expertise écht het verschil maakt;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.