Facility Site Manager – Main Building (Louvain-la-Ne...

Facility Site Manager – Main Building (Louvain-la-Neuve)

Louvain-la-Neuve – Client : ING Belgium

Temps plein – Début : dès que possible

Meliopus recherche un Facility Site Manager dynamique et orienté humain, qui constituera le coeur battant de la gestion des installations et services dans le siège régional d'ING Belgium à Louvain-la-Neuve. Dans ce rôle central, vous serez présent quotidiennement sur le terrain, en contact avec les utilisateurs finaux, et vous veillerez à ce que tous les services et fournisseurs collaborent de manière fluide.

Avec une équipe de gestionnaires de services, vous suivrez les processus de gestion des installations de A à Z. Vous aurez accès à des tableaux de bord et des données (tickets, enquêtes, indicateurs techniques...) pour réaliser des améliorations continues avec les fournisseurs.

Que faites-vous exactement ?

Suivi quotidien et collaboration avec les fournisseurs

• Vous êtes visiblement présent dans le bâtiment et le point de contact pour les employés, les fournisseurs et les parties prenantes ;
• Vous suivez quotidiennement les performances des fournisseurs (restauration, distribution automatique, nettoyage, accueil, sécurité, techniques, ...) ;
• Vous suivezles installations techniques (HVAC, électricité, sécurité incendie, ...) ;
• Vous consultez périodiquement le personnel sur place des différents fournisseurs ;
• Amélioration continue pour augmenter l'expérience des employés (esprit d'hospitalité) en étroite collaboration avec les collègues d'ING
• Vous coordonnez étroitement avec le coordinateur d'événements pour les événements importants dans le bâtiment.

Audits, incidents et rapports

• Vous effectuez des inspections documentées du bâtiment pour garantir la qualité et la propreté ;
• Vous jouez un rôle important dans le suivi des incidents et des crises sur site ;
• Vous gérez les sujets de haute importance à l'aide des outils et processus existants ;
• Vous suivez les incidents et les sujets de haute importance et assurez un retour d'information clair ;
• Vous soutenez les exercices d'évacuation et êtes impliqué dans la sécurité et la prévention ;
• Vous fournissez des contributions périodiques aux gestionnaires de contrats et de services sur la performance des fournisseurs (KPI) ;
• Vous coordonnez les petits déménagements et changements en concertation avec les parties concernées.

Qui êtes-vous ?

• Vous avez de l'expérience en tant que gestionnaire d'installations ou de bâtiments dans de grands environnements de bureaux ;
• Vous êtes francophone, avec une bonne connaissance du néerlandais et des connaissances de base en anglais
• Vous êtes visiblement orienté client, communicatif et axé sur les solutions ;
• Vous êtes fort en organisation, travaillez de manière structurée et autonome ;
• Vous avez de l'expérience avec des outils tels qu'Excel, PowerPoint, Word, SharePoint ;
• Vous avez un esprit analytique et êtes axé sur data ;
• Pourquoi choisir Meliopus ?
• Vous jouez un rôle clé visible dans un bâtiment emblématique et une organisation de premier plan ;
• Vous travaillez dans un environnement axé sur la qualité, la collaboration et l'expérience client ;
• Vous faites partie d'une équipe forte et professionnelle avec de l'espace pour l'autonomie et l'initiative ;
• Nous offrons un salaire conforme au marché, des avantages extra-légaux et la possibilité d’avoir un réel impact ;
• Meliopus se distingue par son orientation humaine, sa durabilité et son plaisir au travail.
• #Humain #Expert #Acteur #Entrepreneur #Connecteur

À propos de Meliopus

Meliopus est une agence de facility management à 360° basée à Asse. Notre vision ? Des personnes en bonne santé, dans un environnement de travail sain, constituent la base de toute réussite. Nous croyons au feedback, à la transparence, à la collégialité et, de temps en temps, à un bon verre après le travail.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hello@meliopus.be.