Job 1000 van 1000


Report this listing

Solliciteren



Medewerker Secretariaat Bedrijfskunde


Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk 'in co'. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

De cluster Bedrijfskunde bestaat uit 4 bacheloropleidingen en 5 graduaatsopleidingen en is daarmee de grootste cluster van Odisee. Het clustersecretariaat ondersteunt de opleidingshoofden van de verschillende opleidingen, de afstudeercoördinatoren en de clusterdirecteur.

Als medewerker van het clustersecretariaat Bedrijfskunde word je lid van een enthousiast team van professionals die in verschillende domeinen actief zijn. Je werkt op campus Brussel en/of Aalst en ondersteunt de bachelor- en graduaatsopleidingen van de cluster.

Jouw taakinhoud

Het secretariaat is de spil van de cluster. Je gevarieerd takenpakket situeert zich in verschillende domeinen:

Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

Communicatie & sociale media

  • Je houdt collega's, docenten en studenten op de hoogte van praktische zaken en dringende updates via nieuwsbrieven, webpagina's en interne kanalen.
  • Je beheert en optimaliseert de webpagina's en het personeelsplatform.
  • Je schrijft wervende posts voor sociale media (o.a. LinkedIn), maakt een contentplanning en versterkt zo de zichtbaarheid van onze opleidingen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen en zorgt voor een gastvrij onthaal aan de balie.

Project- & eventmanagement

  • Je organiseert en ondersteunt evenementen zoals infodagen en proclamaties, van uitnodigingen tot draaiboek en budget.
  • Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en volgt actiepunten op.
  • Je coördineert sollicitatieprocedures, onthaalopdrachten en praktische zaken zoals lokalen, catering en AVM.

Organisatie & planning

  • Je beheert agenda's, plant afspraken en regelt administratieve processen (stagecontracten, gastdocenten, verzekeringen, werkstudenten).
  • Je verzorgt voorraadbeheer en archivering in de cloud.
  • Je volgt ontwikkelingen op die relevant zijn voor de cluster en schakelt vlot met de juiste personen.

Eerstelijns ombuds

  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor studenten rond ombudsgerelateerde vragen (herplannen examens, ziekte-attesten, …).
  • Je bewaakt mee het afwezigheidsbeleid binnen de cluster.

Procesoptimalisatie

  • Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

Kortom: jij bent de verbindende schakel die zorgt dat communicatie stroomt, evenementen slagen en de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt.

Gewenst profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur bachelor Organisatie en Management, voorheen Office Management) of een diploma secundair onderwijs met minimaal vijf jaar relevante ervaring. We zijn daarbij bewust op zoek naar iemand met de nodige ervaring, zodat we het bestaande team optimaal kunnen aanvullen en versterken.
  • MS Office 365 kent voor jou geen geheimen en je bent altijd op zoek naar de meest geschikte ICTtoepassingen om een opdracht efficiënt uit te voeren.
  • In Word werk je met mailmerge om bijvoorbeeld labels te maken, brieven en sjablonen op te stellen en de opmaak van documenten te verzorgen.
  • Excel is je toeverlaat bij het rapporteren van cijfergegevens.
  • In PowerPoint laat je je creatieve kant zien.
  • Outlook is je speelterrein voor het dagelijkse mailverkeer, het agendabeheer, het inplannen van afspraken en meetings enzovoort.
  • Je maakt inschrijvingsmodules en leert alle ins en outs van het elektronisch leerplatform (Toledo) kennen.
  • De planning van reservaties en meldingen doe je in de planningstool.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je zal hoofdzakelijk in het Nederlands en het Engels communiceren. Je bent stressbestendig en kan een veelheid van taken aan.
  • Je bent een kei in nauwkeurig en efficiënt werken en een rolmodel voor studenten in opleiding.
  • Loyaliteit, luisterbereidheid en discretie gaan hand in hand met jouw klantvriendelijkheid en zorgzame ingesteldheid.

Ons aanbod

  • Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
  • Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
  • Een contract van onbepaalde duur als bediende, met een tewerkstellingspercentage van 100% (kan ingevuld worden door meerdere deeltijdse kandidaten). Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38u/week.
  • Verloning overeenkomstig salarisschaal 581, 582 of 592 naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
  • Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
  • Je werkt hoofdzakelijk op onze campus in hartje Brussel, op vijf minuutjes wandelen van het Centraal Station. Thuiswerk is bespreekbaar en afhankelijk van het tewerkstellingspercentage.
  • Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woonwerkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst KULeuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

Bijkomende inlichtingen

Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Soetkin Bauwens, clusterdirecteur Bedrijfskunde, via Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een screening van CV en sollicitatiebrief, een praktische proef en vervolgens een selectiegesprek voor geselecteerde kandidaten op onze campus in Brussel op donderdag 16 oktober 2025.

Eline Breynaert

Personeelsadviseur

Solliciteren kan tot en met 3 oktober '26

  • Diversiteit? Ja

Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.

Vervoeg ons team

Is dit een job voor jou?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en weet je zeker dat dit echt iets voor jou is?

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht