Kwaliteitscoördinator opleidingscentrum PIVO

Ben jij klaar om jouw visie op kwaliteitsvolle opleidingen om te zetten in impactvolle actie? Geef je graag mee vorm aan een toekomstgericht kwaliteitsbeleid voor een volledig opleidingscentrum? Solliciteer dan als kwaliteitscoördinator bij het PIVO in Asse.

In het kort:

• Wat? Voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 februari 2026
• Voorwaarde? Masterdiploma
• Waar? P.I.V.O
• Solliciteer ten laatste 5 oktober 2025

Wat houdt de job in?
Het PIVO wil haar kwaliteitsbeleid toekomstgericht verder uitbouwen op basis van haar missie en visie én afgestemd op de (digitale) gebruikersverwachtingen. Als kwaliteitscoördinator ben jij, samen met een deeltijdse collega, de "trekker" van de ontwikkeling en uitrol van het PIVO-brede kwaliteitsbeleid.

• Je werkt acties uit om uitwisseling van best practices tussen teams te stimuleren.
• Je stelt nieuwe bevragingsprojecten op en onderzoekt de resultaten.
• Je denkt na over de inzet van de juiste competenties op de juiste plaats en de opbouw van de structuur van het personeelsbeleid.
• Je zet het digitale toegangsbeheer op en bewaakt deze.
• Je staat in voor de communicatie.
• Je helpt bij de verdere ontwikkeling van digitale toepassingen.
• Je doet cursistenbevragingen, werkt op basis daarvan concrete acties uit en volgt deze op. Begin dit jaar is er een algemene kwaliteitsbevraging uitgevoerd aan de hand van enquêtes en gesprekken. Jij zal deze verder opvolgen.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent communicatief sterk en neemt zowel intern als extern een verbindende rol op

• Je neemt gefundeerde standpunten in over de werking en organisatie van de scholen en ondersteunende (staf-)diensten van het PIVO, en je schat de consequenties daarvan goed in.

• Je coacht medewerkers met het oog op het ontwikkelen van de gewenste competenties.
• Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen organisatie en de projectgroepen.

• Je overtuigt anderen door inhoud/kennis én een "hands-on-aanpak".

• Je bent klantgerichtheid en doelmatig

• Je slaagt erin om vanuit een theoretisch kader rond kwaliteit, concrete verbetermaatregelen in te voeren.

• Je zoekt voortdurend naar mogelijkheden tot optimalisatie.
• Je neemt initiatief en lost structurele problemen op.
• Je organiseert de toegewezen projecten en houdt rekening met benodigde acties, tijd en middelen.

• Je ontwikkelt systemen om de voortgang van je eigen processen en die van je collega's te bewaken.

• Je hebt ervaring met:

• Pedagogisch beleid

• Kwaliteitsmanagement en kwaliteitssystemen
• Digitale toepassingen
• Opmaak van Zelf-Evaluatie-Rapporten (ZER) in functie van subsidies en erkenningen

Heb je nog
vragen
over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Meer over het PIVO?
Het PIVO is het Vlaams-Brabantse provinciale
opleidingscentrum voor openbare besturen
en meer specifiek ook voor
veiligheidsdiensten
(politie, brandweer, ambulanciers). Het richt zich voor bepaalde opleidingen ook naar bedrijven. Het PIVO is vlot bereikbaar met openbaar vervoer en gelegen te Asse (deelgemeente Relegem) op ca. 1 km van de Brusselse Ring.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een masterdiploma of een gelijkgesteld diploma.

In ruil krijg jij:

• Voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal A1a
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Bruto maandloon dat bij aanvang ligt tussen € 3.864,35 en € 6.013,18. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies loonschaal A1a).
• 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega
• Fijne flexwerkplek in het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (P.I.V.O.), Poverstraat 75, 1731 Asse. Je gaat ook af en toe naar het provinciehuis in Leuven voor overleg en in het kader van decentrale opleidingen.

Hoe verloopt jouw selectieproces?

• Solliciteer ten laatste 5 oktober 2025 via de sollicitatieknop. Laad je cv, je hoogst behaalde diploma en jouw motivatiebrief op in het Nederlands.

• Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ.

• Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet deelnemen aan de verdere sollicitatieprocedure.

• Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie via of via

• De selectie start met een anonieme screening van de antwoorden die je geeft op de vragen in het online sollicitatieformulier. Let op: beantwoord de vragen in het Nederlands. Je cv komt in deze fase niet aan bod Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen op volgende criteria:

• Motivatie

• Affiniteit en ervaring
• Opleiding

• Schriftelijke uitwerking

• Ben je geslaagd voor de screening en ben je bij de 8 bestekandidaten? Dan krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt opwoensdag 22 oktober 2025 in het P.I.V.O. (Poverstraat 75, 1731 Asse). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als
nieuwe collega

Nog vragen?

• Over de jobinhoud:

• Maarten Smeets, Diensthoofd ondersteuning PIVO of

• Over het selectieproces:

• Raadpleeg veelgestelde vragen over sollicitaties op onze website

• Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie

Veel succes en graag tot binnenkort