General Administrator IT- Projects

Als General Administrator ga je aan de slag in onze IT en/of Projects afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve on- dersteuning van je collega s op de desbetreffende afdeling.

• Je staat in voor de actieve opvolging van recurrente administratieve en operationele taken binnen het departement.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je bereidt presentaties voor, zowel ter ondersteuning van projecten als voor rapportage aan de directie.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw manager en dichte collega s.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je manager.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.
• Je bereidt presentaties voor ter ondersteuning van projecten.

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega s. Onze ideale kandidaat is een organisatorisch talent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het nodige doorzettingsvermogen om taken zelfstandig tot een goed einde te brengen. Je beschikt ook over:

• Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels is een groot pluspunt
• Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren
• Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook
• Je kan rapporteringen en analyses maken, en je kan deze ook interpreteren
• Affiniteit met het opstellen en beheren van procedures (kennis van ISO 9001 is een troef, maar geen vereiste)

Waarom voor Tabaknatie werken? Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken. Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes. Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.