Project Assistant

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Voor een klant die gevestigd is in
Mechelen
is VINCI Facilities op zoek naar een

Project Assistant
Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Manager.

Jij Bent De Ideale Project Assistant Als Je…

• Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
• Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
• Goede kennis van het Engels: een Engels telefoongesprek of communicatie schrikt je niet af
• Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een Greep Uit Je Takenpakket

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
• Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
• Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
• Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten ge nformeerd over het verloop van de interventies.
• Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

Kies je voor VINCI Facilities, dan kan je rekenen :

• Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
• Op aangename collega's en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
• Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.

We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.

Uiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• 100% sociaal abonnement
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Kortingen bij onze partners
• Opleiding en groeimogelijkheden
• ...

VINCI Facilities streeft naar een weerspiegeling van de Belgische, diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, etc.)

Important note
Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.