Technisch administratief medewerker

Integro , met 9 zorgcampussen verspreid in Limburg, is een toonaangevende speler in de ouderenzorg in Limburg. Wij versterken dagelijks de levenskwaliteit van zorgbehoevende ouderen – met oog voor hun waardigheid én voor het werkgeluk van onze medewerkers, de 'Zorgtoppers'. Deze Zorgtoppers zijn het kloppend hart van onze organisatie: samen bouwen we aan een warme, mensgerichte en innovatieve organisatie waar welzijn, dialoog en samenwerken centraal staan.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve vaardigheden kan combineren met technische kennis?

Dan is de functie van technisch administratief medewerker in ons Woon- en zorgcentrum – Integro VZW iets voor jou.

• Beheer van technische dossiers en documentatie
• Verwerken van offertes en bestellingen
• Communicatie met interne en externe stakeholders
• Opstellen van technische rapportages en het verwerken van gegevens
• Archiveren en onderhouden van technische gegevens
• Monitoren van de voortgang van lopende interne projecten en de campussen op de hoogte brengen van de status
• Vergaderingen organiseren en vergaderverslagen opstellen
• Bestelbonnen opmaken, facturen nakijken
• Je fungeert als administratieve spil achter de schermen en ondersteunt het technisch team bij de efficiënte opvolging van projecten en onderhoudswerken.
• In deze functie werk je nauw samen met de technisch coördinator, aan wie je rechtstreeks rapporteert.

Welke competenties zoeken we?

• Nauwkeurigheid & detailgericht werken: Je verwerkt technische dossiers, werkinstructies, meetrapporten en systeemdata foutloos en controleert deze systematisch op volledigheid en consistentie
• Technisch en analytisch probleemoplossend vermogen: Je interpreteert technische documentatie, schema's en procedures en weet snel praktische of administratieve knelpunten te detecteren en efficiënt op te lossen
• Efficiënte planning en gestructureerde organisatie: Je beheert simultaan meerdere technische administratieve taken (bv. werkbonnenverwerking, materiaalopvolging, documentbeheer) en stelt prioriteiten in functie van deadlines en urgenties
• Samenwerking met technische en administratieve teams: Je stemt vlot af met interne diensten om correcte en tijdige informatie-uitwisseling te garanderen.
• Flexibele inzetbaarheid: Je past je snel aan bij wisselende werkomstandigheden, last-minute wijzigingen of nieuwe technische dossiers, zonder verlies aan kwaliteit of overzicht
• Stressbestendige werkhouding: Je behoudt overzicht en nauwkeurigheid bij hoge werkdruk of dringende aanvragen, met oog voor zowel snelheid als correctheid.
• Snelle leercurve en digitale vaardigheid: Je maakt je vlot wegwijs in nieuwe softwarepakketten, beheersystemen en digitale tools zoals oproepsystemen en toegangscontrole
• Betrouwbaarheid en discretie: Je gaat professioneel om met vertrouwelijke gegevens en komt afspraken systematisch na. Je bent een stabiele schakel binnen het team.
• Sterk engagement en verantwoordelijkheidszin: Je toont betrokkenheid bij je werk, neemt initiatief waar nodig en draagt actief bij aan een vlotte en correcte technische administratie

Professionele vaardigheden

• Ervaring met administratieve taken in een technische context
• Handigheid en kennis in technische werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Uitgebreide ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van technische tekeningen of schema's
• Kennis van It is een pluspunt

Jouw profiel

• Professionele bachelor richting bouwkunde/elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring.

• Een uitdagende functie met impact op de toekomst van zorg en welzijn.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Ruimte om te innoveren en projecten vorm te geven.
• Ondersteuning van een warm team en betrokken management.
• Kansen tot opleiding en professionele groei.
• Marktconform salaris op basis van de IFIC barema's met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering na 1 jaar dienst, toegang voordelenplatforms, fietslease, fietsvergoeding.
• Werkzekerheid in een filevrije omgeving met flexibele werktijden, waar thuiswerk ook mogelijk is.

Je werkt binnen de Facilitaire dienst van Integro vzw in de hoofzetel te Hasselt.

Wij bieden jou een warme, dynamische werkplek waar je écht het verschil kan maken. Je komt terecht in een open team waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en initiatief. Voel je je aangesproken door deze vacature?

Bezorg ons je CV, motivatiebrief en diploma vrijdag 3/10/2025 via

Of rechtstreeks via de website