HR Specialist: payroll en databeheer

Wie zijn wij?
Royal A-ware is een internationaal familiebedrijf met een hart voor zuivel. Elke dag produceren we met passie en vakmanschap heerlijke kazen, room, melkpoeder, desserts en andere zuivelproducten voor klanten in binnen- en buitenland.

Ons geheim? Ondernemerschap, duurzaamheid en de nauwe samenwerking met onze melkveehouders en partners.

Ter versterking van ons HR-team zoeken we een ervaren HR Specialist die binnen België enerzijds back-up zal zijn voor de payroll van onze sites en bijdraagt aan de optimalisatie van payroll-processen en anderzijds onze HR-systemen mee opzet en up-to-date houdt.

Wat ga je doen?
Als HR Specialist ondersteun je het Belgische HR-team op verschillende vlakken, met focus op payroll en HR-data. Je bent een sleutelfiguur die zorgt voor correcte loonverwerking, betrouwbare HR-rapportering en efficiënte HR-systemen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• Een vlotte en correcte loonverwerking voor 1 à 2 kleinere sites, daarnaast fungeer je als back-up voor de payroll van alle andere Belgische sites (arbeiders en bedienden). Dit in samenwerking met de lokale HR-collega's en het sociaal secretariaat.
• Payrollprocessen analyseren en optimaliseren om efficiëntie en consistentie te verhogen.
• Opstellen van CSRD-rapporten en HR-rapportages (o.a. personeelsdata, verzuim, verloning).
• HR-systemen mee opzetten, beheren en optimaliseren. Denk hierbij aan een tijdsregistratiesysteem of LMS. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de juistheid en betrouwbaarheid van data in deze systemen.
  Ondersteunen bij implementaties en updates van de systemen, alsook zorgen dat problemen met het systeem opgelost geraken.

Wat breng jij mee?

• Je hebt minimum een bachelor diploma (bij voorkeur in HR, sociaal recht, of een gerelateerd domein).
• Je beschikt over minstens 10 jaar ervaring in payroll.
• Grondige kennis van sociale wetgeving is essentieel.
• Ervaring met HR-systemen (zoals ATS, LMS en tijdsregistratie) is een grote meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's verspreid over verschillende locaties.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende organisatie.
• Autonomie en afwisseling in je werk, met ruimte voor initiatief en optimalisatie.
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, laptop en smartphone.
• Plaats van tewerkstelling kan worden afgesproken (Ninove, Zonhoven of Dilsen-Stokkem), met daarnaast mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een warm team waarin samenwerking centraal staat.

Enthousiast?
Ben jij enthousiast geworden en kom jij graag ons team versterken?

Solliciteer dan via de website:

Heb je nog vragen? Neem contact op met Laura Temmerman, HR Business Partner, via
of Laura.-