Officemanager

Ben jij een echte organisator met een passie voor administratie, klantencontact en digitale tools? Hou je van afwisseling en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving?

Onze klant is op zoek naar een Office Manager die meer doet dan enkel onthaal.

Jouw rol

Als Office Manager ben je het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt niet alleen voor een vlot onthaal van klanten, maar ondersteunt ook de dossierbeheerders, sales en directie met jouw administratieve en organisatorische skills.

Concreet betekent dit dat je:

• het eerste aanspreekpunt bent voor klanten – telefonisch, per mail en aan het onthaal;

• instaat voor een nauwkeurige administratieve opvolging en documentverwerking;

• ondersteuning biedt aan de collega’s van sales, dossierbeheer en directie;

• vlot werkt met digitale tools en mee denkt over efficiëntie en procesverbetering;

• proactief meedenkt en zorgt dat alles op kantoor op wieltjes loopt.

Gewenst profiel

• Je hebt ervaring in secretariaats- of administratief werk.

• Je bent een vlotte communicator, professioneel en klantgericht – zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Frans.

• Je bent organisatiegericht, flexibel en kan meerdere taken tegelijk aan.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Excel, Word, Outlook).

• Je bent leergierig en werkt graag met IT-systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stabiele job binnen een warm en collegiaal team.

• Interne opleidingen.

• Afwisselend werk waarin je echt het verschil maakt.

• Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en groei.

• Een loon dat afgestemd wordt op jouw ervaring en kennis, aangevuld met extralegale voordelen.