Directie assistent

Ben jij die gestructureerde multitasker die met gemak het overzicht bewaart, zelfs wanneer alles tegelijk gebeurt?

Wij zoeken een organisatorische rechterhand voor onze CEO die niet alleen ondersteunt, maar ook écht verantwoordelijkheid neemt. Jij zorgt dat afspraken strak geregeld zijn en (administratieve) processen vlekkeloos verlopen. Met jouw oog voor detail, vooruitziende blik en daadkracht ben jij een stille motor achter onze dagelijkse werking en dus een belangrijke schakel is ons succes

Over ons

Doorheen de jaren groeide Verelst uit van toonaangevende speler in de industriebouw tot de veelzijdige groep die we vandaag zijn. Onze uitgebreide aannemingsexpertise, aangevuld met performante in-house productieateliers voor staal en beton maakt van Verelst de ideale bouwpartner. Vlotte realisaties zonder gedoe, dat is exact waar wij sinds 1979 onze mouwen voor opstropen.

Vandaag is Verelst méér dan een aannemer. Vanuit onze drie solide pijlers – Wonen, Bouw en Atelier - bouwen, renoveren en produceren we samen met 350 enthousiaste collega’s duurzame, functionele en inspirerende woon- en bedrijfsomgevingen, voor nu en voor de volgende generaties.

Achter elk succes staat een sterk team. En dat team willen we graag versterken met een directie assistent die onze CEO ondersteunt in zijn dagelijkse werking.

Wat verwachten we van jou?

Als administratieve rechterhand van de CEO breng je structuur in een drukke agenda, ontzorg je, denk je vooruit en schakel je moeiteloos bij wanneer dat nodig is.

• Je beheert en coördineert de agenda, afspraken en vergaderingen van de CEO;
• Je bereidt vergaderingen en presentaties voor, notuleert en zorgt voor een vlekkeloze opvolging;
• Je bent het aanspreekpunt en de schakel tussen de CEO en interne & externe contacten;
• Je organiseert verplaatsingen, events en last-minute zaken die snel geregeld moeten worden;
• Je bewaakt deadlines, prioriteiten en zorgt voor overzicht;
• Je denkt mee na over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen;
• Je ondersteunt ad-hoc, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;
• Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Je bent teamgericht, betrouwbaar en discreet;
• Je bent iemand die punctueel werkt en tegelijk creatief oplossingen vindt;
• Je bent communicatief sterk, met een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van Frans en Engels;
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint);
• Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol met impact.

Wat jij ervoor terugkrijgt?

Een functie met veel verantwoordelijkheid in een brede mensgerichte organisatie;

• Een veelzijdige en uitdagende job, waar geen enkele dag dezelfde is;
• De kans om écht impact te hebben binnen een toonaangevende bouwgroep;
• Een bedrijf waar jouw initiatief gewaardeerd wordt;
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;
• Een warme, collegiale sfeer waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.