Ocean export specialist

Als ocean export specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van exportzendingen per zeevracht. Je zorgt ervoor dat goederen efficiënt, kosteneffectief en conform de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarnaast bied je ondersteuning aan klanten bij alle aspecten van het exportproces – van boekingen en documentatie tot facturatie en opvolging van zendingen.

Je werkt nauw samen met rederijen, klanten, leveranciers en buitenlandse agenten om ervoor te zorgen dat elke zending vlekkeloos verloopt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en opvolgen van alle vereiste exportdocumenten voor zeevrachtzendingen.
• Coördineren van de ophaling, transfer en verzending van goederen.
• Bewaken van de status van zendingen en klanten en agenten hierover proactief informeren.
• Onderhouden van contacten met exportautoriteiten, klanten, leveranciers en agenten in binnen- en buitenland.
• Beheren en actualiseren van tarieven met rederijen en leveranciers; aanvragen van spotrates wanneer nodig.
• Aanmaken en beheren van klantendossiers en facturatie.
• Controleren en auditen van dossiers om volledigheid en juistheid te garanderen.
• Professioneel samenwerken met collega’s en andere afdelingen.
• Assisteren van andere afdelingen of collega’s wanneer nodig of op vraag van het management.

Profiel

• Teamgerichte en communicatief sterke professional.
• Flexibel en stressbestendig: je kan goed omgaan met onverwachte situaties.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieskills (Nederlands en Engels).
• Proactieve en diplomatieke aanpak bij het oplossen van problemen.
• Respectvolle en positieve houding tegenover collega’s en leidinggevenden.
• Vermogen om nauwkeurig en zelfstandig te werken binnen een snel veranderende omgeving.

Opleiding en ervaring

• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (zee-export of expeditie).
• Diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig).
• Ervaring binnen de expeditie- of logistieke sector is een pluspunt.
• Kennis van CargoWise of andere expeditiesoftware is een troef.
• Goede geografische kennis.
• Extra talenkennis is een pluspunt.

Wat mag je verwachten

• Brutoloon afhankelijk van kennis en ervaring
• Maaltijdcheques € 8 per gewerkte dag
• Hospitalisatie- + groepsverzekering
• Voltijdse functie in dagdienst van maandag t.e.m. vrijdag
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Opleidingsmogelijkheden & doorgroeimogelijkheden
• Vlakke communicatielijnen en structuur