Payroll Assistant

Overzicht:

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Voor het department Compensation & Benefits zijn we op zoek naar een Payroll Administratief Assistent(e) (m/v/x)

Als Payroll Administratief Assistent(e) ondersteun je het Payroll-team met een nauwkeurige en efficiënte administratieve opvolging. Je draagt bij aan een vlotte verwerking van de loonadministratie en het beheer van extralegale voordelen.

• Administratieve ondersteuning bij de loonverwerking en het beheer van personeelsvoordelen: verzamelen, controleren en invoeren van personeelsgegevens (contracten, afwezigheden, bonussen, enz.)
• Beheer van het tijdsregistratiesysteem: opvolging van verlofdagen, afwezigheden, medische attesten en diverse vergoedingen
• Verwerking van extralegale voordelen: opvolging, invoer en controle van terugbetalingen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mobiliteitsoplossingen, enz.)
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over payroll of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
• Opstellen en opvolgen van administratieve documenten: brieven, mailings, rapporten en diverse attesten

• Beheer van kredietkaartaanvragen en invoer van facturen in SAP

• Je beschikt over een bachelor in Human Resources, boekhouding of een administratieve richting

• Je hebt een eerste ervaring in HR of een sterke interesse in het domein
• Ervaring met loonverwerking is een pluspunt
• Je bent vlot met MS Office, vooral Excel
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
• Je behandelt vertrouwelijke documenten (contracten, medische attesten, enz.) met discretie en professionaliteit
• Je communiceert helder en efficiënt met medewerkers
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands, en een goede beheersing van het Engels

• Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld

• Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie

• Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen

Maar verder ook…