Agent d'accueil

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Maisons de repos

La Résidence Aurore, maison de repos et de soins située à Gilly recherche un.e agent d'accueil.
Missions

• Assure l'accueil des visiteurs, des habitants et de leurs familles
• Assure la permanence téléphonique
• Gère le courrier entrant et sortant
• Gère la caisse et l'utilisation de la carte bancaire
• Gère et commande le matériel administratif
• Effectue des tâches administratives diverses
• Assure le classement des dossiers et des archives
• Participe aux festivités de l'institution
• Exécute des tâches qui augmentent la qualité du séjour

Compétences

• Sait travailler avec les outils informatiques nécessaires
• Maîtrise l'utilisation des applications office
• Maîtrise l'utilisation des copieurs et centrale téléphonique
• Possède des aptitudes à l'écoute
• Possède des aptitudes à l'accueil
• Possède des aptitudes pour rapporter
• Possède des aptitudes en planification et organisation
• Connaissance de la méthode Montessori est un plus
• Sait communiquer en groupe de façon claire et objective et défendre son point de vue de façon assertive et non violente
• Adopte une attitude empathique et positive
• Sait communiquer avec des personnes porteuses de troubles cognitifs
• Garde son calme en toute situation
• Respecte les procédures
• Sait travailler en équipe
• Est respectueux vis-à-vis des résidents, des familles, des collègues et de la hiérarchie
• A une écoute active des résidents
• A une attitude constructive au sein de l'équipe

Profil

• Diplôme en agent d'accueil
• Diplôme en secrétariat

Notre offre

• CDI
• Temps partiel : 50%
• Horaire de jour
• Barème IFIC 10
• Formations de qualité
• Projet de vie de qualité

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