Financial Administrative Assistant

Omschrijving:

Voor het projectteam van onze klant zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde administratieve ondersteuner die het Finance team versterkt.

In deze rol ben je de verbindende schakel die zorgt dat alle financiële en administratieve processen efficiënt en correct verlopen. Je ondersteunt de collega's van Finance, Cost Control en Boekhouding door gegevens tijdig en accuraat te verwerken, documentatie te beheren en transacties zorgvuldig te controleren.

Dankzij jouw oog voor detail en gevoel voor structuur beschikt het project steeds over betrouwbare en actuele financiële informatie – een onmisbare basis voor een correcte opvolging van kosten en budgetten.

Administratieve en financiële ondersteuning

• Controleren dat facturen correct gecodeerd zijn en in overleg aanpassingen doorvoeren indien nodig.
• Up-to-date houden van databestanden en systemen (o.a. KPD en WIC).
• Verzamelen, digitaliseren en centraliseren van documentatie (contracten, bestelbonnen, leverbonnen).
• Controleren en actualiseren van tarieven in de systemen.
• Onderhouden, aanvullen en controleren van Excel-tabellen.
• Assisteren bij het aanmaken en opvolgen van vorderingsstaten.

Finance & Cost Control

• Opzoeken en verwerken van gegevens voor zowel boekhouding als cost control.
• Uitvoeren van spotchecks om naleving van interne procedures te verifiëren (goedkeuringen, aanvragen, etc.).
• Controleren dat medewerkers hun uren tijdig en volledig registreren.
• Verschillen en afwijkingen analyseren en afpunten tot op transactieniveau.

Boekhouding & administratie

• Bijstaan bij het afpunten van betalingen van klanten en leveranciers.
• Archiveren van documenten die nog niet digitaal beschikbaar zijn.
• Ondersteunen van de werfadministratie bij correcties in de dagboeken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het finance team.

Profiel

• Minimaal bachelor denkniveau. Voorkeur financiële richting.
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de bouwsector of een projectomgeving.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office.
• Communicatief en proactief in het opvolgen van ontbrekende gegevens.
• Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook vlot samen te werken.

Wat bieden we ?

• Een fulltime opdracht, freelance of in loondienst
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
• Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
• De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten
• Variatie in opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers
• Jij zit aan het stuur voor de keuze van opdrachten ondersteund door onze kennis en ervaring

Interesse ? Neem dan contact en/of bezorg ineens je CV

Per mail Telefoon Mobiel