Office Assistant

Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur.

Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant.

• Je ontvangt chauffeurs en klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van hun bestellingen.
• Je verwerkt facturen, stelt transportdocumenten op en volgt betalingstermijnen op.
• Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van klanten, experts en verzekeraars.
• Je voert basis-boekhoudkundige taken uit en registreert inkomende en uitgaande betalingen.
• Je beheert je mailbox en prioriteert binnenkomende verzoeken en oproepen.
• Je bewaakt de administratieve flow en fungeert als back-up voor collega's.
• Je brengt structuur aan in je werk, neemt beslissingen en vraagt tijdig om hulp.
• Je draagt bij aan algemene administratie, waaronder bestellingen en voorraadopvolging.

• Je hebt ervaring in een administratieve rol of bent een gemotiveerde starter.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en redt je in het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en denkt klantgericht.
• Je voelt je thuis in MS Office en hebt basiskennis boekhouding.
• Je geniet van klantencontact via telefoon en e-mail.
• Je plant je werk efficiënt en houdt overzicht in drukke periodes.
• Je draagt bij aan een positieve teamsfeer.

• Je start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur.
• Je werkt in een 40-urenweek en krijgt daarbij 12 extra ADV-dagen.
• Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring.
• Je komt terecht in een jong, energiek team met een open werksfeer.
• Je krijgt een eigen werkplek in hun vernieuwde bureaus.
• Je wordt intern opgeleid met de nodige productkennis en begeleiding.
• Je functie is afwisselend, met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
• Je mag rekenen op maaltijdcheques, ecocheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Je geniet van 32 verlofdagen, een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Je mag je verwachten aan een jaarlijks personeelsfeest, bbq's en andere teamactiviteiten.

JBRP1_BE