Asset Coördinator (West-Vlaanderen)

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Functieomschrijving

Als Asset Coördinator bij Vinci Facilities Belgium ben je verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en optimalisatie van technische assets — zoals installaties, gebouw gebonden systemen en apparatuur — op één of meerdere klantlocaties. Je werkt met het Facility Management Informatie Systeem (FMIS) en Compliance Software voor koel- en verwarmingssystemen. Je zorgt voor een actueel en betrouwbaar assetregister, ondersteunt bij onderhoudsplannen en draagt zo bij aan de levensduurverlenging, kostenefficiëntie én ecologische duurzaamheid van installaties.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Proactief assetbeheer
• Je beheert het volledige assetregister in FMIS en compliance software. Je zorgt voor tijdige registratie en afmelding van assets, conform de contractuele afspraken.
• Strategische onderhoudsplanning
• In samenwerking met Service Engineers en Contract Managers ontwikkel je onderhoudsstrategieën (conditie- en prestatiegericht) en implementeer je deze in het FMIS.
• Datakwaliteitsbeheer
• Je bewaakt de kwaliteit van alle gegevens in FMIS en compliance software, inclusief correcte contractinstellingen en parameters. Je werkt nauw samen met operationele, financiële en commerciële teams om data-integriteit en betrouwbare rapportages te garanderen.
• Professionele nulmetingen
• Je voert grondige inventarisaties uit op locatie, inclusief plus/min-componenten en conditiemetingen volgens de NEN 2767-norm. Je implementeert QR-tracking voor een efficiënte digitale procesvoering.

Profiel

• Analytisch vermogen – Je vertaalt technische en administratieve data naar bruikbare inzichten.
• Organisatorisch sterk – Je behoudt overzicht over complexe processen en datasets.
• Communicatief vaardig – Je schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
• Ervaring met FMIS – Zoals Archibus, Ultimo of vergelijkbare systemen.
• Digitaal vaardig – Je werkt vlot met Excel en andere digitale tools.
• Technisch onderlegd – Je hebt basiskennis van HVAC, elektrotechniek en gebouwbeheersystemen.

Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

· Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.

· Een aangename en ondersteunende werksfeer

· Een balans tussen je werk en je privéleven

· Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

· …

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

· Wagen + laadkaart

· Maaltijdcheques

· Smartphone + abonnement

· Laptop

· Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)

· 100% sociaal abonnement

· groepsverzekering

· hospitalisatieverzekering

· CAO 90 (collectieve bonus in februari)

· Fietslease

· 13de maand

· Kortingen bij onze partners

· ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!

JBRP1_BE