Legal Management Assistant

Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een
Legal
Management
Assistant
(m/v/x) met ervaring. Je communiceert
vloeiend
in het
Nederlands
en het
Engels
, zowel schriftelijk als mondeling.

De klant

Voor een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team advocaten dat gespecialiseerd is in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Het betreft een dynamische en veelzijdige rol, waarin je zowel administratieve, organisatorische als inhoudelijke juridische taken zal combineren. Je bent een centrale schakel in het team, zodat de advocaten zich kunnen richten op hun kernactiviteiten, en je krijgt vanaf dag één de kans om verantwoordelijkheid te nemen en je expertise verder te ontwikkelen.

Het kantoor staat bekend om zijn hoogwaardige dienstverlening en pragmatische aanpak, met een focus op kwaliteit, precisie en samenwerking. Het juridische team bestaat uit een hecht team van partners en advocaten, met een totale omvang van twaalf tot vijftien personen. Teamfit en persoonlijkheid zijn net zo belangrijk als inhoudelijke expertise, en er wordt bewust geïnvesteerd in duurzame samenwerking en interne groeimogelijkheden.

Het takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve en organisatorische luik van de juridische praktijk. Je volgt dossiers en termijnen op, verwerkt briefwisseling en communiceert met tegenpartijen en administraties, altijd met een scherp oog voor nauwkeurigheid en correcte taal. Je stelt documenten en sjablonen op, controleert voorstellen, brieven en interne notities, en helpt bij de voorbereiding van dossiers voor procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archivering, agendabeheer, facturatie en interne organisatie.

Afhankelijk van je ervaring en ambitie krijg je ook de kans om inhoudelijk juridisch werk op te nemen, zoals juridisch onderzoek, opzoeken van relevante wetteksten en ondersteuning bij fusies en overnames. Je kan betrokken worden bij het voorbereiden van dossiers, het verzamelen van bewijsstukken, en het ondersteunen bij geschillen of onderhandelingen. Ook het organiseren van interne en externe events behoort tot je taken, van praktische planning tot ontvangst van deelnemers.

Jouw profiel

Voor deze functie wordt gezocht naar kandidaten met een Bachelor in de Rechten, Rechtspraktijk of een vergelijkbare opleiding, bij voorkeur aangevuld met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare juridisch ondersteunende rol, bijvoorbeeld bij een advocatenkantoor of een notariaat.

Het team is op zoek naar iemand die zeer nauwkeurig en georganiseerd is, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een scherp oog voor detail. Discretie en integriteit zijn essentieel, omdat je regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt. Vloeiend Nederlands is verplicht, zowel mondeling als schriftelijk, aangezien dit de werktaal is en het kantoor gebonden is aan de Nederlandstalige balie. Kennis van het Engels is vereist, Frans is een mooie plus.

De ideale kandidaat is proactief, initiatiefnemend en oplossingsgericht, kan prioriteiten stellen in een omgeving waar deadlines cruciaal zijn, en functioneert goed in een klein en hecht team.

Het aanbod

Het kantoor biedt een stabiele, professionele en internationale werkomgeving, waarin je je juridische en administratieve expertise verder kan ontwikkelen en tegelijkertijd ook hands-on betrokken blijft.

De functie omvat een 40-uren werkweek (in juli en augustus 38), 10 ADV-dagen, en een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.

Kortom, dit is een uitdagende, veelzijdige en impactvolle functie binnen een professioneel en hecht team, waarin je direct verantwoordelijkheid neemt, betrokken blijft bij de materie en bijdraagt aan het succes van het kantoor.