Customer Service Specialist Invoicing

Ben jij een kei met cijfers en krijg je energie van een vlekkeloze administratie?

Wij zoeken een ervaren en gedreven facturatie specialist die onze facturatie flow vlot laat verlopen.

Merak biedt de ideale oplossing voor de bewaring en het beheer van een fysiek en/of digitaal archief.

Het is de ambitie van Merak om marktleider te blijven in de sector. De uitstekend uitgeruste infrastructuur, de super beveiligde magazijnen, het gemotiveerde team en de hoge kwaliteit van onze service (bevestigd door onze ISO certificering) garanderen de absolute veiligheid van data en goederen. Merak helpt klanten met hun archief, maar wil nu ook innoveren en uitgroeien tot een transparante, duurzame en betrouwbare partner voor goederenopslag en stockbeheer.

Binnen de commerciële binnendienst zorg jij samen met je collega voor een vlotte facturatie flow.

Wat houdt de rol in?

Als facturatie specialist ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van

facturen. Je zorgt ervoor dat onze klanten en leveranciers de juiste facturen ontvangen en volgt de

betaalflow van A tot Z verder op. Een optimale cashflow behouden? Daar ben jij mee

verantwoordelijk voor

Na een opleidingsperiode sta je in voor volgende taken:

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Opstellen en verzenden van facturen volgens contractuele afspraken
• Beheren van debiteuren-en crediteuren administratie
• Het analyseren en behandelen van complexere vragen en klachten in verband met facturatie
• Het correct en duidelijk registreren van het facturatieproces in ons CRM systeem zodat dossiers vlot opgevolgd kunnen worden
• Betalingsachterstanden opvolgen
• Opvolgen van maand- en jaarfacturatie
• Optimaliseren van het facturatieproces
• Ondersteunen in verschillende administratieve taken van de commerciële binnendienst
• Je zorgt op termijn mee voor het behoudt van de structuur en het overzicht op basis van prioriteiten die je zelf kan bepalen.

Wat jij hebt?

• Ervaring in, en kennis van facturatie en debiteurenbeheer
• Goede organisatorische vaardigheden waardoor je taken binnen de deadlines kan afwerken
• Een sterk analytisch inzicht, je kan cijfers interpreteren en complexere facturatie begrijpen en vertalen
• Je ben stressbestendig en hebt een flexibele mindset, je kan snel schakelen tussen dossiers zonder het overzicht te verliezen
• Een vlotte, professionele, correcte communicatie, schriftelijk en mondeling, in het Nederlands en het Frans. Kennis van Engels is een pluspunt
• Goede computerkennis, een goede kennis Excel. Ervaring met een CRM systeem is een plus.

Wat bieden we jou?

• Een mensgerichte, en financieel stabiele organisatie: Bij Merak staat jouw welzijn centraal. We combineren korte lijnen met een collegiale sfeer.
• Aantrekkelijke verloning: Een competitief salaris aangevuld met een motiverend bonussysteem op basis van jouw prestaties en extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, thuiswerkvergoeding, 27 dagen verlof,...)
• Een goede work – life balance : Je werkt afwisselend op kantoor en van thuis (2 dagen per week)
• Professionele ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden en begeleiding om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Impact & erkenning: Je werkt in een omgeving waar jouw resultaten en initiatief echt het verschil maken, met zichtbare impact op de groei van de organisatie.

Solliciteren

Kan je niet wachten om deel van ons team uit te maken? Bezorg ons dan zeker je CV Na een eerste

kennismakingsgesprek waarin we samen je profiel en onze vacature overlopen, bekijken we verder

of we een duurzame samenwerking kunnen opzetten.

Voor verdere info kan je ook bij ons terecht via mail ) of telefoon

Wij kijken alvast uit naar je kandidatuur.