Office Management Intern

Begin jij binnenkort aan je laatste jaar binnen een studie gerelateerd aan Office Management en heb je zin om jezelf verder te ontwikkelen? Wij bieden je de omgeving, kansen en tools om het beste uit jezelf te halen!

Vibe Group zoekt namelijk een Office Management stagiair(e) met een aanstekelijk enthousiasme en een ongeëvenaard organisatietalent! In deze rol ben jij niet alleen het eerste gezicht dat collega's en bezoekers zien, maar ook het hart van onze organisatie. Jij zorgt voor een vlekkeloze werkomgeving, waar alles tot in de puntjes geregeld is. Heb jij zin om elke dag met jouw energie en initiatief écht het verschil maken?

Hoe ziet je dag eruit als Stagiair Office Management?

Tijdens je stage krijg je de kans om veelzijdige ondersteuning te bieden aan ons kantoor en team. Je werkt nauw samen met onze Facility Coördinator en bent mee verantwoordelijk voor het volgende:

• Je zorgt voor een professionele uitstraling en een nette omgeving in het kantoor in Antwerpen, het oude gebouw van de Nationale Bank;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om kantooronderhoud;
• Je ontfermt je over onthaalgerelateerde zaken zoals het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere partijen;
• Je voert administratieve en facilitaire taken uit (bv. bestelling kantoor­benodigdheden, voorraad­beheer, werkplekken klaarzetten);
• Je zorgt mee voor een vlotte overdracht van de wagens
• Je pakt verzoeken op die via TOPdesk worden doorgegeven;
• Je ondersteunt de onboarding/offboarding van interne medewerkers;
• Je werkt mee aan evenementen en team-incentives;
• Je voert kleine projectopdrachten uit om jouw organisatorische skills te tonen en verder te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Je bent in het laatste jaar van je bachelor- of masteropleiding;
• Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig met MS Office;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je woont in Antwerpen of in de directe omgeving van deze stad.

Wat bieden wij jou?

Het Office Management traineeship is een eerste kennismaking met Vibe Group en biedt de mogelijkheid je te ontwikkelen tot een succesvolle Office Manager. Je krijgt alle facetten van het vak te zien. Je krijgt alle support die je nodig hebt om je carrière een kickstart te geven. Daarnaast bieden wij jou een dynamische en jonge werkomgeving met Friday drinks, leuke events groeimogelijkheden.