Administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd bedrijf gespecialiseerd in facilitaire en schoonmaakdiensten in Antwerpen, zoeken wij een Administratief Medewerker contracten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van contracten en bied je administratieve ondersteuning aan de dagelijkse operationele processen.

Ben jij iemand die secuur te werk gaat, initiatief neemt en graag samenwerkt binnen een team? Dan willen we jou graag leren kennen!

Wat doet een Administratief bediende Administratief medewerker contracten?

• Je volgt contracten van klanten op op regionaal, nationaal en key account-niveau, en zorgt dat alles correct wordt geregistreerd en beheerd
• Je ziet erop toe dat zowel operationele als financiële afspraken met klanten nauwkeurig worden nageleefd
• Je zorgt voor heldere en tijdige communicatie van actiepunten naar interne teams en externe partners
• Je verwerkt omzet- en budgetgegevens zorgvuldig, zodat facturatie altijd correct verloopt
• Je bewaakt budgetten, behandelt klachten indien nodig, controleert contracten grondig, signaleert risico’s en adviseert over mogelijke aanpassingen of onderhandelingen ter bescherming van de bedrijfsbelangen

Ben jij?

• In het bezit van een bachelordiploma of functioneert op een vergelijkbaar niveau
• Nauwkeurig en georganiseerd in je werk, met oog voor correcte cijfers en details
• Geïnteresseerd in het halen van deadlines en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is
• Een echte teamspeler, maar ook iemand die zelfstandig initiatief neemt en doorzettingsvermogen toont
• Communicatief sterk en in staat om duidelijk en direct te overleggen met collega’s op verschillende niveaus
• Zeer bedreven in Excel; ervaring met SAP wordt als een pluspunt gezien
• Vloeiend in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling

Wat kan je verwachten als Administratief medewerker contracten?

• Een professionele en resultaatgerichte werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan
• Een dynamische en groeiende organisatie met een gezonde financiële basis
• Praktische “on-the-job” training en de kans om je verder te ontwikkelen via extra opleidingen
• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met aantrekkelijke voordelen zoals ecocheques, een CAO90-bonusregeling, hospitalisatie- en groepsverzekering, een laptop, gsm en bijbehorend abonnement
• Na de inwerkperiode de mogelijkheid om tot twee dagen per week vanuit huis te werken
• Flexibele werktijden met glijdende uren: start tussen 8.00 en 10.00 uur en einde tussen 16.00 en 18.00 uur