Directiesecretaris - campus Merestraat

Aalst, België

Bediende

Welkom bij AZORG – waar warme zorg en innovatie samenkomen

Met campussen in
Aalst, Asse, Ninove, Geraardsbergen
en
Wetteren
brengen we zorg dichter bij de mensen én creëren we een positieve, stimulerende werkomgeving. Jij staat mee aan de wieg van dit veelbelovende zorgverhaal — samen maken we het verschil

Werk jij graag mee aan het AZORG verhaal in een rol als directiesecretaris? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze directieleden? Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat houdt de functie in?

Als directiesecretaris bied je maximale administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is divers en uitdagend. Zo bijvoorbeeld:

• Secretariaat van directieleden: Je beantwoordt telefonische oproepen en e-mails, ontvangt bezoekers, beheert de briefwisseling en houdt het klassement up-to-date. Daarnaast verzorg je teksten en nota's, beheer je de agenda en organiseer je vergaderingen.
• Voorbereiden van rapporten en vergaderingen: Je organiseert vergaderingen, bereidt zelfstandig rapporten voor en verzamelt de benodigde informatie.
• Verslaggeving en opvolging van vergaderingen
• Ondersteuning bij digitale tijdsregistratie voor een aantal stafleden en medewerkers
• Bestellingen plaatsen bij de aankoopdienst voor de eigen dienst en op vraag van directieleden
• Back-up voor andere collega's van het directiesecretariaat

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor diploma op zak, bij voorkeur als management assistent of gelijkaardige richting, of je kan ons aantonen over vergelijkbare ervaring te beschikken.
• Ervaring met administratieve ondersteuning op directieniveau is een grote troef.
• Je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding typeren jou.
• Je bent discreet, stipt en nauwkeurig
• Je bent flexibel in je aanpak en weet prioriteiten te stellen.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een uitdagende en afwisselende job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een 38 uren week.
• Verloning volgens IFIC barema 14 , aantrekkelijke verlofregeling, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties.
• Maximale fietsvergoeding, vergoeding voor woon-werk verkeer
• Een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
• Een fijne werkomgeving waar collega's elkaar een luisterend oor bieden.
• Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest.

Hoe solliciteren?

• Dien je kandidatuur in via onze jobsite.
• Voeg je CV, motivatiebrief, MyCareer-uittreksel, diploma en het strafregister model 596-2 bij.
• Na screening jouw CV en diploma, bellen we jou zo snel mogelijk op voor een korte kennismaking. Daarna plannen we samen een gesprek in ons ziekenhuis, waar je de leidinggevende ontmoet.
• Na het gesprek kan je een (halve) dag meelopen op de dienst om onze werking en de collega's meteen te leren kennen.
• Gaat alles goed? Dan verwelkomen we je graag als collega

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Titiaan Goubert (HR Partner rekrutering) via 053/ of mail naar:

We nodigen jou uit voor een gesprek waarbij we onder andere peilen naar jouw motivatie en naar de kennis van technische handelingen voor jouw functie.

Binnen het AZORG staan we open voor alle kandidaten, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele beperking.

Contactpersoon
Titiaan Goubert
HR partner rekrutering