Coördinator

Jobomschrijving

Humanitarian Welfare Association (HWA) is een vereniging zonder winstoogmerk die werkt aan de vlotte integratie van mensen met een migratieachtergrond, met het oog op de Belgische normen en waarden, gendergelijkheid, intimidatie, (huiselijk) geweld en empowerment.

Je komt terecht in een maatschappelijk geëngageerde omgeving, waar diversiteit centraal staat. Je maakt deel uit van een klein team van betrokken collega's.

Heb je een hart voor personen met een migratiewerk? Schuilt er een organisatietalent in jou? En heb je zin om mee te bouwen aan een jonge organisatie in Antwerpen? Dan is deze job zeker iets voor jou.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de coordinatie van het project en het organiseren van het netwerkmeetings met andere organisaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de projectwerking bij HWA en monitort nauwkeurig de implementatie.
• Je stelt het lesmateriaal samen en maakt er een praktisch trainingspakket van dat gebruikt wordt tijdens de theoretische en praktische lessen.
• Samen met de coach neem je ook het out-reaching luik van het project op, waarbij je op zoek gaat naar deelnemers voor het project. Je werkt daarbij nauw samen met de coach.
• Je rapporteert over de voortgang en financiën van het projecten aan de directeur en de communicatiemanager.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectverslagen en rapporten.
• Je organiseert geregeld meetings en terugkoppelingen met zowel de coaches als met de directie.
• Je staat in voor het beheren en de controle van een beperkt budget.
• Je bent aandachtig voor de uitdagingen binnen het projecten en kan probleemoplossend werken, steeds in overleg met de directie en het team.

Profiel

· Vlotte communicatieskills in perfect Nederlands.

· Goede schrijfvaardigheid in het Engels en Nederlands.

· Sociaalvaardig en maatschappelijk geëngageerd.

· Je neemt graag het woord in een groep en vindt het geven van presentaties fijn.

· Je wil meehelpen in een jonge, groeiende vereniging.

· Je hebt interesse om nieuwe mensen te ontmoeten en samen te werken aan dit zinvolle project om mensen met een migratieachtergrond meer kansen te geven.

Professionele vaardigheden

• Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
• Een vooruitgangstraject voorstellen
• Vrijwilligers ondersteunen
• Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
• Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen, …) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema's die betrekking hebben op een democratische, rechtvaardige en duurzame samenleving
• Informatie verzamelen (culturele eigenheden, belangen, ...) en een sociocultureel traject bepalen
• Communiceren over de werking van de organisatie
• De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep
• Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen
• Opleidingsacties binnen de organisatie realiseren
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• De socioculturele ontwikkeling bepalen of helpen bepalen en acties opzetten met groepen, organisaties, …
• De activiteiten van een team coördineren
• Een dienst of een organisatie leiden

Persoonlijke vaardigheden

• Diversiteit
• Samenwerken
• Inleving
• Digitaal denken
• Betrouwbaarheid
• Coachen
• Stressbestendigheid
• Analyseren
• Verantwoordelijkheid
• Overtuigen
• Beslissen
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Creativiteit
• Communiceren
• Flexibiliteit
• Kritisch denken
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid

Aanbod

· Een uitdagende voltijdse job in een sociale en maatschappelijke sector

· Je komt terecht in een klein maar heel enthousiast team, waar je zeker nog je eigen stempel mee kan drukken op het project én de organisatie.

Locatie: Borgerhout (Langstraat 102) en Deurne (Ten Eekhovelei 319)

Startdatum: vanaf 1 december 2025 tot en met 31 december 2026.