EEN WERVINGS- EN SELECTIECOÖRDINATOR

XNC25273

Nederlands

Master

Contractueel

A

Externe rekrutering

Onbepaalde duur

1050 Elsene

Voltijds

JOUW OPDRACHT

Je geeft leiding aan de Wervingspool. Je coördineert, leidt en ontwikkelt activiteiten om te voldoen aan de behoeften van de diensten, de vaardigheden van het team te versterken en de kwaliteit van de wervingsprocedures te waarborgen.
Je werkt mee aan het opstellen van het personeelsplan en de bijbehorende begroting.Als proactief persoon ontwikkel je de selectiemethoden en -tools en draag je bij aan het versterken van het imago en de aantrekkelijkheid van het OCMW van Elsene als werkgever. Je neemt deel aan transversale HR-projecten en ondersteunt het recruitmentteam in een continue verbeteringsdynamiek. Tot slot zet je je expertise in om talent aan te trekken dat een bijdrage levert aan de essentiële missies en aan de toekomstige uitdagingen van de instelling.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN

Personeelsplan

• Je werkt mee aan de ontwikkeling van het driejarenplan voor de personeelsgerelateerde aspecten ;
• Je verzamelt de behoeften (nieuwe functies, promoties, overplaatsingen, vervangingen…) bij de diensthoofden ;
• Je vertaalt deze naar een jaarlijks personeelsplan ;
• Je stelt dit plan op en bereidt de documenten voor die bij de OCMW-autoriteiten moeten worden ingediend ;
• Na validatie van het personeelsplan, zorg je ervoor dat het operationeel wordt ;
• Je bewaakt de uitvoering van het plan en stelt voor om de nodige bijsturingen door te voeren (qua budget en acties) ;
• Je analyseert en verwerkt verzoeken die buiten de planning vallen (onvoorziene afwijkingen, nieuwe behoeften, uitbreidingen, enz.).

Toezicht op de Wervingspool

• Je ziet toe op de naleving van het ethisch kader van de wervingsprocedures en fungeert als methodologisch referentiekader voor de wervingspool ;
• Je coördineert de activiteiten van de wervingspool om aan de behoeften op het terrein te voldoen ;
• Je bent verantwoordelijk voor het "dagelijkse" beheer van de wervingspool (verlof, aanwezigheid, afwezigheid, evaluatie) ;
• Je leidt, motiveert en stimuleert de dynamiek van de wervingspool ;
• Je zorgt voor het behoud en de ontwikkeling van de vaardigheden van de wervingspool ;
• Je houdt toezicht op de wervingsdossiers die bij de OCMW-autoriteiten worden ingediend ;
• Je werkt nauw samen met de Dienst Hard HR (sociaal secretariaat en lonen).

Expertise

• Je volgt de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en in de HR-praktijk op de voet en reikt je advies en expertise aan op dit gebied ;
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het werkgeversimago van het OCMW en de reputatie van het OCMW als aantrekkelijke werkgever ;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een intern en extern netwerk van partners: andere diensten van het OCMW, de gemeente Elsene, de gewestelijke diensten voor arbeidsbemiddeling, scholen, opleidingscentra, enz. ;
• Je werkt samen met HR-projectmanagers op het gebied van recruitment ;
• Je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse activiteitenverslag van de Dienst P&O ;
• Je stelt acties voor en implementeert deze voor de continue verbetering van tools en procedures ;
• Je ontwikkelt en begeleidt het ontwerp van geschikte selectietests (vaardigheidstesten, persoonlijkheidstesten, ...).

Werving

• Je beheert wervingsprocedures van A tot Z (ook voor functies van niveau A) ;
• Je bepaalt welke profielen er gezocht worden, welke vaardigheden, ervaring en opleiding vereist zijn ;
• Je schrijft en verspreidt vacatures via de juiste kanalen ;
• Je organiseert en neemt deel aan de verschillende fasen van het selectieproces: screening van de kandidaturen, selectietests, psychotechnische tests, gesprekken en voorbereiding van dossiers ter attentie van de autoriteiten ;
• Je bent verantwoordelijk voor het contact, de opvolging en de feedback met kandidaten en aanvragende diensten gedurende het hele proces.

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

VOORSTELLING VAN DE DIENST

De 22 medewerkers van de Dienst Personeel & Organisatie (P&O) zijn verdeeld over twee entiteiten: De Dienst Hard HR en de Dienst Soft HR.

De Dienst Hard HR beheert de administratieve dossiers, de loopbaan en maakt salarisberekeningen voor personeelsleden (inclusief personeel in inschakelingsprogramma's). Daarnaast zorgt zij voor de personeelsbezettingsplanning (kader, organigram en personeelsplan) en stelt zij jaarlijks budgetprognoses op met betrekking tot de personeelslasten.

De Dienst Soft HR is vooral verantwoordelijk voor het operationeel maken van de wervings-, vaardigheidsontwikkelings-, evaluatie- en onboardingprocessen. Ze speelt ook een rol bij het welzijn op de werkplek (psychosociale aspecten). De dienst ontwikkelt projecten om bestaande processen te verbeteren of nieuwe HR-processen te implementeren die inspelen op de behoeften van de medewerkers en de evolutie van de maatschappij.Je voert je taken uit onder toezicht van het Diensthoofd en de Directrice Human Resources.

https://cpasixelles.brussels/nl/

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Om de gestelde doelen te behalen, begeleid en motiveer je jouw collega's en streef je naar samenwerking tussen hen. Je neemt beslissingen die nuttig zijn voor het goed functioneren van het team ;
• Je kunt de verschillende elementen van een situatie identificeren, bestuderen en er kritisch mee omgaan om de context, dynamiek, logische verbanden te begrijpen, licht erop te werpen of zelfs aanbevelingen te doen ;
• Op coherente wijze bepaal je de prioriteiten en organiseer je de stappen die nodig zijn om de doelstellingen en activiteiten van je organisatie-eenheid te realiseren. Je kunt de beschikbare middelen organiseren en optimaliseren ;
• Je kunt je gedrag en je manier van werken veranderen en afstemmen op de context en de mensen om efficiënt te kunnen werken ;
• Je hebt zin voor openbare dienstverlening en respecteert de voornaamste principes ervan. Je handelt in overeenstemming met de normen van goede beroepspraktijken. Je laat het algemeen belang primeren op individuele belangen.

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Je bent vertrouwd met de verschillende fasen, tools en regelgevingskaders die van toepassing zijn op wervingsprocedures in de publieke sector ;
• Je bent bekend met het ethisch kader dat specifiek is voor de organisatie van wervingsprocedures ;
• Je hebt basiskennis van personeelsplanning en vaardigheidsmanagement (strategic workforce planning) ;
• Je kunt de relevantie van selectietests (vaardigheidstesten, persoonlijkheidstesten, casestudies, enz.) analyseren in lijn met de gezochte profielen en bent in staat om verbeteringen voor te stellen ;
• Je bent bedreven in sollicitatiegesprektechnieken, met name de STAR-methode ;
• Je hebt basiskennis van budgetteren ;
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden (het opstellen van wervingsrapporten, nota's, brieven, communicatie met kandidaten en afdelingen) en je voelt je op je gemak bij mondelinge communicatie ;
• Je beschikt over goede kennis van gangbare kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, …).

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent houder van een Belgisch Masterdiploma of beschikt over een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlandse studiediploma gelijkstelt met het vereiste diploma ;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als recruiter ;
• Je bent burger van de Europese Unie of beschikt over een geldige werkvergunning voor België.

TROEVEN

• Je beschikt over een in België erkend certificaat dat getuigt van het voltooien van een opleiding in het domein van rekrutering (Federgon, Selor, …) ;
• Je hebt reeds een rol vervuld als coö, referent of methodologische ondersteuner voor een team ;
• Je hebt ervaring als recruiter in een Belgische overheidsadministratie ;
• Je hebt al een rol gespeeld in de planning en budgettering ;
• Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor, of bent bereid dat te behalen (art. 9§ 2).

Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden.

• Een startsalaris van € 4.289,69 (bruto maandsalaris schaal A, met 3 jaar anciënniteit) ;

Met 5 jaar erkende anciënniteit: € 4428,27 ;
Met 10 jaar erkende anciënniteit: € 4719,42 ;

• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 € per gepresteerde dag (met een persoonlijke bijdrage van 1,09 € per cheque) ;
• De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige ;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2) ;
• De opbouw van een aanvullend pensioen (tweede pijler) ten belope van 3 % van het jaarlijkse brutoloon ;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,36 per km) ;
• Een aantrekkelijk opleidingsbeleid.

De schriftelijke test vindt plaats op 02/12/2025.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 10/12/2025 of 11/12/2025.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.

INTERESSE ?

DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 25/11/2025

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

https://jobs.cpasixelles.brussels/nl/vacature/120477/une-coordinateurrice-recrutement-selection-f-m-x-cdi-temps-plein/

Als u een beperking, leerproblemen of ziekte hebt en u wenst enkele redelijke aanpassingen te genieten in het kader van de selectieprocedure, gelieve dat dan in uw sollicitatiebrief te vermelden. Wij zullen u zo goed mogelijk ontvangen.

Jobinhoud

Werkgever

Competenties

Aanbod

Procedure

Solliciteren

Extra info

OVER DE JOBINHOUD

Marie Van Wettere

Chargée de projets

OCMW Elsene

marie..brussels