HR Officer Salarisadministratie en Talentondersteuni...

Ben jij de HR-expert die de motor van het personeelsbeleid draaiende houdt?

Bij Royal A Ware, een innovatieve en geautomatiseerde productieomgeving, draait alles om groei en waardering. Je stapt in een sleutelrol waar jouw administratieve nauwkeurigheid en mensgerichte aanpak het verschil maken. Dit is dé kans om een veelzijdige HR-functie op te nemen, van vlekkeloze salarisverwerking en personeelsadministratie tot actieve ondersteuning bij werving en opleidingen.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's, zorgt voor een gestroomlijnd HR-beleid en draagt direct bij aan een fijne, groeiende organisatie. Zie jij jezelf al meewerken aan een cultuur waar ideeën écht tellen? Dan is dit jouw volgende carrièrestap!

Om in deze cruciale rol te slagen, breng je het volgende mee:

• Opleiding: Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of een gelijkwaardig niveau bereikt door relevante ervaring.
• Ervaring: Minstens 3 jaar bewezen ervaring in payroll, HR-administratie en sociale wetgeving is essentieel.
• Je combineert uitstekende administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt proactief, autonoom en bent een betrouwbare partner voor zowel het management als de collega's.

Als HR Officer werk je in een afwisselende functie met een focus op drie kerngebieden: Instroom, Doorstroom, en Personeelsadministratie.

Instroom & Onboarding:

• Ondersteunen van het wervingsproces (vacatures schrijven, publiceren, kandidaten uitnodigen en intakes voeren).
• Administratieve opvolging van interimmers en opmaak/opvolging van contracten.
• Zorgen voor een warm en gestructureerd onthaal van nieuwe medewerkers (onboarding).
• Meewerken aan employer branding initiatieven en organiseren van naamsbekendheidsevenementen.

Salaris- en Personeelsadministratie:

• Verwerken en controleren van de maandelijkse lonen.
• Beheren van personeelsdossiers, inclusief opvolging van afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim.
• Opstellen en verwerken van sociale documenten (attesten, arbeidsovereenkomsten, etc.).
• Beantwoorden van vragen van collega's over lonen, vakantiedagen en andere HR-gerelateerde zaken.
• Actief opvolgen van de sociale wetgeving en de correcte verwerking ervan.

Doorstroom & Ontwikkeling:

• Organiseren, registreren en opvolgen van trainingen en opleidingscertificaten.
• Ondersteunen bij aanvragen voor opleidingssubsidies en opvolgen van verplichte trainingen.
• Documenteren en archiveren van evaluatieformulieren en performance feedback.
• Opvolgen van jubilarissen en langdurig zieken met de nodige attentie.

Dit krijg je er voor terug:

• Competitief Salaris: Een aantrekkelijk salarispakket dat jouw inzet en talent waardeert.
• Groeikansen: Toegang tot trainingen, workshops en mentorprogramma's om jouw professionele groei te garanderen.
• Flexibiliteit: Geniet van flexibele werkuren voor een optimale balans tussen je privéleven en je functie.
• Cultuur: Een inspirerende bedrijfscultuur in een innovatieve en groeiende organisatie met een fijne werksfeer.
• Collega's: Een team van leuke collega's die jou met open armen ontvangen.
• Afwisseling: Een job waarin geen enkele dag dezelfde is en die voortdurend nieuwe uitdagingen biedt.