Shipping Coordinator

Ben jij communicatief sterk en wil je werken in internationale logistiek? Dan is deze rol als Shipping Coordinator iets voor jou. In deze functie beheer je het volledige proces van klantboekingen: je registreert zendingen, volgt leveringen en documentatie op, bewaakt allocaties per schip en onderhoudt dagelijks contact met klanten, terminals en interne afdelingen. Het is een dynamische rol waarin nauwkeurigheid, communicatie en multitasken centraal staan.

De ideale kandidaat is georganiseerd, zelfstandig en kan proactief schakelen in een internationale omgeving. Je denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt collega’s waar nodig. Ervaring in shipping, logistiek of supply chain is een plus, evenals kennis van ERP-systemen of boekingssoftware. Talenkennis in Nederlands en Engels is vereist; Frans is een voordeel. Dit is een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en zichtbare impact binnen een wereldwijde logistieke organisatie.

Functie

• Boeking en orderbeheer: Registreren, opvolgen en bevestigen van klantboekingen in het interne systeem, inclusief monitoring van allocaties per schip en volledige documentatie van zendingen.

• Klanten- en stakeholdercontact: Dagelijks communiceren met klanten, terminals, scheepsoperatoren en interne afdelingen om een vlotte doorstroming van goederen te garanderen en vragen of afwijkingen snel op te lossen.

• Importverwerking en documentatie: Verwerken van importzendingen, uitgeven van Delivery Orders en opvolgen van douane- of transportdocumenten waar nodig.

• Probleemoplossing en ondersteuning: Signaleren van afwijkingen in lading of planning, proactief schakelen om knelpunten te vermijden en collega’s ondersteunen bij piekmomenten of complexe cases.

• Procesoptimalisatie en compliance: Actief bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen, bewaken van deadlines en procedures, en zorgen voor naleving van interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.

Profiel

• Bachelor diploma vereist met relevante ervaring in internationale logistiek of supply chain; bekend met ERP-systemen.

• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels; basiskennis Frans is voldoende.

• Sterk in communicatie, coördinatie en multitasken; zelfstandig, georganiseerd en flexibel in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Voltijdse functie binnen een internationale logistieke organisatie.

• Afwisselende en verantwoordelijke rol in een dynamische werkomgeving.

• Mogelijkheid om processen te verbeteren en impact te hebben op de dagelijkse operaties.

• Samenwerking met collega’s in een professioneel, internationaal team.

• Competitief loonpakket met extralegale voordelen.

Deze vacature wordt beheer door Naomi (NG73119).