Projectmanager HR systemen

Als toonaangevende centrumstad evolueert Groep Hasselt van een klassieke organisatie naar een moderne werkgever. Om onze organisatie toekomstbestendig te maken is een klantgerichte werking essentieel. Doorheen de tijd zijn klantverwachtingen ten aanzien van ons als lokaal bestuur sterk gewijzigd vanuit ervaringen met commerciële bedrijven. Evolueren naar een slimme stad die de klant centraal zet is dan ook een noodzakelijke sprong voorwaarts. In de rol van HRIS Projectmanager bij HR Operations ben je hét aanspreekpunt voor de business in verband met het gebruik en beheer van zowel bestaande als toekomstige ICT-applicaties en producten.

Plaats in de organisatie

Als HRIS Projectmanager ben je werkzaam binnen een zelfsturend team dat direct aan het afdelingshoofd rapporteert. Buiten de HRIS Projectmanager bestaat het team uit HR operations deskundigen en hun teamleader, legal collega's en project collega's. Je vormt een tandem met de ICT-applicatie eigenaar en hebt een nauwe samenwerking met de HR operations deskundigen en teamleader voor het vormgeven van de digitale klantervaring. De verschillende teams werken samen om de integraties en samenhang tussen de verschillende producten/applicaties op elkaar af te stemmen.

Als HRIS Projectmanager zal je rechtstreeks in HRIS-gerelateerde projecten (kunnen) betrokken worden en per project zal bekeken worden welke de verwachting is van deze rol. Prioritaire projecten zijn onder andere: tijdsregistratie, het planningspakket en het loonverwerkingspakket, …

Jouw uitdagingen

Je volgt het product doorheen de volledige levenscyclus: van idee en creatie tot uitfasering. Daarbij werk je voortdurend aan verbetering en efficiëntie. In overleg met stakeholders (business, business analist of projectmanager) definieer en draag je de productvisie en -strategie uit, steeds in lijn met de digitale strategie van Groep Hasselt:

• Je creëert een duidelijke roadmap en maximaliseert de waarde van het product van businesscase (een duidelijke omschrijving van de wensen, klantbelevingstraject, user stories etc), tot oplevering en verder.
• Je onderhoudt nauwe samenwerking met collega's, de business, het (externe) development team en het Team Digitaal, met de wensen van de klant als leidraad.
• Je test de productonderdelen op basis van de vooraf afgestemde vereisten. Door een goed beheer van de backlog, heldere user stories en actieve deelname aan reviews en retro's zorg je voor een product dat continu beter wordt.
• Ook na de lancering behoud je een actieve deelname en blijf je de applicatie opvolgen en kansen zoeken om extra waarde toe te voegen, terwijl je alert blijft voor nieuwe ontwikkelingen die impact kunnen hebben op het product.

Jouw talenten

• Communicatief
  : Je luistert naar de belanghebbenden, gebruikers en stakeholders om de diepere behoefte achter hun vraag te ontdekken. Wanneer de probleemstelling niet achterhaal je de échte behoefte. Je kunt en durft optreden wanneer gemaakte afspraken niet worden nagekomen.
• Analytisch en probleemoplossend denken
  : Data boven emotie: aanbevelingen worden gebaseerd op feiten, niet op de wensen van één of enkele gebruikers.
• Stakeholdermanagement en enthousiasmeren
  : Je presenteert het eindproduct met flair en overtuiging aan gebruikers en stakeholders, zodat ze niet kunnen wachten om ermee aan de slag te gaan. Je betrekt de klant vanaf het begin actief bij het ontwikkelproces, waardoor hij zich al betrokken voelt bij het succes – nog vóór de oplevering
• Helikopterview en gestructureerd werken
  : Je weet complexe onderwerpen om te zetten in heldere, begrijpelijke verhalen. Je brengt structuur aan die het team helpt het overzicht te bewaren, scherp te blijven op prioriteiten en deze met energie en focus consequent op te volgen.
• Flexibel denken en projectmanagementvaardigheden
  : Je staat open voor nieuwe inzichten en durft de koers bijstellen wanneer de behoeften van je gebruikers wijzigen. Projectplannen stel je zelfstandig op inclusief planning, beheer, opvolging en rapportering.

Voorwaarden

• Je bent in het bezit van een Master in een relevante richting of in het bezit van een Bachelor met minimum 6 jaar werkervaring;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met complexe projecten, waarbij de focus ligt op project- en/of procesmanagement in een omgeving met meerdere locaties en diverse doelgroepen;
• Je hebt een grondige kennis van professionele projectmethodologieën (zoals ADKAR, PROSCI, Agile, …) en de bijbehorende tools;
• Je hebt kennis van HRIS en/of Belgische Payroll / T&A-landschap & leveranciers of andere gelijkwaardige ervaring in complexe HR-projecten;
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Aanbod

• Directie: Organisatie Ontwikkeling – HR Operations
• Locatie: 't Scheep – Limburgplein 1, 3500 Hasselt
• Voltijds contractueel contract van onbepaalde duur
• Je brutoloon bedraagt minimum 4.518,72 euro (6 jaar anc. in A1a) en maximum 6.402,27 euro (24 jaar anc. in A2a).
• Meer informatie omtrent je verloningspakket vind je hier.
• Recruiter: Cindy Schurmans –

Selectietraject

• CV screening;

• Verkennende gesprekken op 2 december 2025;

• Development center gaat door tussen 3 december 2025 en 14 december 2025;

• Verdiepende gesprekken met inhoudelijke case op 15 december 2025.

Solliciteren kan tot
25 november 2025.