Project Admin

Als
Project Admin
ondersteun je de projectafdeling van Climagroup bij de operationele uitvoering van projecten. Je staat dicht bij de projectleiders, werfleiders en monteurs en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van werven.

Deze functie heeft een duidelijke focus op
planning, werfregistraties, logistiek, technische administratie
en
projectondersteuning
. Minder op facturatie of klassieke kantooradministratie — hier sta je echt midden in de projectwerking.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Projectplanning & operationele opvolging

Een nauwkeurige planning is cruciaal voor een efficiënt projectverloop.

• Voorbereiden, actualiseren en opvolgen van project- en werfplanningen.
• Registreren en controleren van tikkingen, prestaties en aanwezigheden van techniekers.
• Aanleveren van input voor maandelijkse projectbesprekingen.

• Projectleiders ondersteunen bij het opvolgen van deadlines, leveringen en actiepunten.

• • Check- & werfregistraties

Je zorgt dat alles wettelijk, correct en volgens proces wordt geregistreerd.

• Beheren van Check- en wervendossiers via de RSZ-portalen.
• Correct registreren van werf-, personeels- en projectgegevens.

• Up-to-date houden van projectdata, documenten en info in ERP en digitale systemen.

• • Logistieke en technische ondersteuning

Je bent een belangrijke schakel tussen de werven, logistiek en interne teams.

• Coördineren van leveringen, materialen, gereedschappen en koelmiddelen.
• Onderhouden van de koelmiddelenboekhouding en wettelijke registraties.

• Fungeren als aanspreekpunt voor logistieke partners en interne techniekteams.

• • Rapportering & kwaliteitsopvolging

Nauwkeurige administratie zorgt voor transparantie en kwaliteit in uitvoering.

• Opstellen van projectstatusrapporten en overzichtelijke uitvoeringsgegevens.
• Afwijkingen tijdig signaleren en meedenken over mogelijke procesverbeteringen.
• Ondersteuning bieden bij VGM-administratie voor projecten.

Wat neem je mee?

• Actiegericht en hands-on: Je krijgt energie van vooruitgang boeken en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen. Deadlines, last-minute wijzigingen of acute vragen? Je blijft rustig, denkt oplossingsgericht en houdt de planning in beweging.
• Sterke sociale skills: Of je nu spreekt met projectleiders, werfleiders, monteurs of leveranciers — je voelt je overal even comfortabel. Dankzij jouw helderheid en toegankelijkheid ben je een belangrijke verbindende factor binnen de projectwerking.
• Organisatietalent & planvaardigheid: Prestaties registreren, materiaalstromen opvolgen, planningen aanpassen: jij brengt structuur, bewaart overzicht en werkt nauwkeurig. Je houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt dat alle info correct wordt verwerkt.
• Flexibiliteit en betrokkenheid: Projectwerking vraagt dynamiek — iets waar jij je perfect in vindt. Je bent flexibel wanneer nodig, ondersteunt de projectteams proactief en neemt verantwoordelijkheid over je deel van de projectadministratie.
• Klant- en teamgericht denken: Je begrijpt dat jouw administratieve opvolging rechtstreeks invloed heeft op de uitvoering op de werf. Je denkt mee, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat collega's en partners vlot verder kunnen. Je gaat altijd voor kwaliteit én dat beetje extra.

Onze genereuze beloften aan jou

• Ambitie & groei Je komt terecht in een ambitieus en innovatief groeiverhaal binnen de HVAC-sector. Bij ons krijg je een contract van onbepaalde duur én de ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Carrièrepad op maat Samen bouwen we aan jouw loopbaan. Dankzij onze groei zijn er volop kansen om door te stromen en nieuwe uitdagingen op te nemen.
• Teamgevoel Onze C-Team waarden vormen de kern van wie we zijn: Connected, Target driven, Engagement, Accountability en Mastery. Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, eigenaarschap en vakmanschap elke dag voelbaar zijn.
• Mensgerichte cultuur Ondanks onze schaal blijft de sfeer warm en persoonlijk. Je maakt deel uit van een hechte groep waarin samenwerking, respect en vertrouwen centraal staan.

• Beloning op maat We zorgen voor een aantrekkelijk loonpakket dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met voordelen die verder gaan dan het financiële. Want waardering voel je niet enkel in woorden, maar ook in wat je terugkrijgt.

• GSM + abonnement + laptop

• Maaltijdcheques + eco-cheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Fietslease