administratief medewerker

Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur.

Momenteel gaan ze op zoek naar een Onthaal & Administratief Medewerker.

• Je verwelkomt klanten, chauffeurs en leveranciers en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen of afhalingen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling bij de afhaling van voertuigen en auto-onderdelen.
• Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen in NL/FR/EN met een klantgerichte houding.
• Je scan documenten in, verwerkt nieuwe dossiers en maakt wagens aan in het systeem.
• Je volgt betalingen, facturatie en transportdocumenten op en koppelt deze correct aan openstaande orders.
• Je beheert de mailbox en volgt inkomende oproepen en vragen nauwkeurig op.
• Je bereidt documentatie en papieren van wagens voor en geeft deze correct mee aan klanten.
• Je ondersteunt collega's en springt flexibel bij om de continu teit te garanderen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of onthaal, maar ook gemotiveerde starters zijn welkom.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan het onthaal en telefonisch.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Je beschikt over een basiskennis van boekhoudkundige administratie.

• Je start met een vast contract van onbepaalde duur.
• Je werkt in een 40-urenweek en krijgt daarbij 12 ADV-dagen.
• Je krijgt een flexibel uurrooster van 8u–12u en 13u–17u/18u.
• Je geniet van een collectief verlof van 3 weken in de zomer en 1 week met kerst, aangevuld met alle verlengde weekends (waarvan je 5 dagen zelf kan kiezen).
• Je ontvangt een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Je komt terecht in een jong, energiek team met een open en collegiale werksfeer.
• Je werkt in vernieuwde bureaus binnen een moderne, professionele omgeving.
• Je krijgt een grondige opleiding met alle nodige productkennis en begeleiding.
• Je geniet van een afwisselende functie met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
• Je mag rekenen op maaltijdcheques, ecocheques en een woon-werkvergoeding.
• Je geniet van 32 verlofdagen, een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Je mag je verwachten aan een jaarlijks personeelsfeest, bbq's en andere leuke teamactiviteiten.
• Je krijgt een stabiele werkomgeving waarin je kan groeien en je talenten verder kan ontwikkelen.
• Je wordt onderdeel van een financieel gezond bedrijf met werkzekerheid en toekomstperspectief.

JBRP1_BE