Management assistent

Bethanië is een ondernemende organisatie die kwaliteitsvolle zorg op maat biedt aan kinderen/jongeren en hun context die vastlopen in hun psychosociale en relationele ontwikkeling.

Samen met interne en externe partners gaan we vasthoudend op zoek naar een afgestemd en duurzaam traject, maximaal ingebed in de samenleving.

Kinderen/jongeren en hun context staan aan het stuur van hun traject. Vertrekkend vanuit hun groeikracht en competenties, hebben we aandacht voor de verschillende levensdomeinen, opdat hun ontwikkeling ten volle gestimuleerd wordt. Ons vertrekpunt blijft steeds weer hun groeikracht. Gemotiveerd en goed opgeleid personeel én wetenschappelijk gefundeerde programma's zijn voor ons hiertoe basisvoorwaarden. Daarnaast inspireert en organiseert MFC Bethanië vernieuwende ambulante projecten in het domein van therapeutische pleegzorg, studiowerking en opvoedingsondersteuning

Als management assistent bij vzw Bethanië ben je een echte duizendpoot en speel je een veelzijdige en verbindende rol binnen onze organisatie.

Je ondersteunt het management in de planning, organisatie en opvolging van hun werkzaamheden en bouwt actief mee aan de verdere ontwikkeling van onze organisatiecultuur.

Met jouw heldere en gestructureerde communicatie zorg je ervoor dat informatie vlot stroomt tussen het management en de medewerkers.

Je bent de schakel die samenwerking mogelijk maakt en overzicht bewaart.

Jouw taken:

• Ondersteunen bij de planning en organisatie van het management: agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen voorbereiden.
• Opstellen van verslagen van onder meer het bestuursorgaan, managementteam, het forum van leidinggevenden, ...
• Beheren van de informatiestroom en verbeteren van de mappenstructuur op de gedeelde schijf.
• Betrokken zijn bij de organisatie van personeelsactiviteiten: studiedagen, attenties, jaarkalender, ....
• Nauw samenwerken met diensten zoals HR, kwaliteit en communicatie om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met het vermogen om in teamverband te werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen.
• Bereidheid om ongeveer 8 avondvergaderingen per jaar bij te wonen.

• Deeltijds contract van 19 uur per week (enkel management assistent) of 30,4 uur per week (combinatie met onthaalfunctie).
• Sporadisch thuiswerk is mogelijk, maar we zien je graag regelmatig op de campus.
• Een warme, mensgerichte werkomgeving met aandacht voor gelijkwaardigheid en dienend leiderschap.

Naast een verloning volgens barema A1, PC bieden wij je:

• een contract van onbepaalde duur
• overname van je anciënniteit
• eindejaarspremie gelijk aan 1 maand loon
• een toeslag woon-werk verkeer of een kilometervergoeding indien je met de fiets komt
• voorfinanciering bij je aankoop van een (elektrische) fiets, we geven je graag een duwtje in de rug
• 2 bijkomende verlofdagen, 1 extra feestdag en daarboven leeftijdsverlofdagen vanaf 35 jaar
• een goed uitgebouwd onboardingstraject
• een interessant opleidingsaanbod binnen en buiten de organisatie
• teamdagen en personeelsfeesten, omdat samenzijn voor ons belangrijk is
• : leuke kortingen in verschillende winkels