Koordinator Anlagen-

Koordinator Anlagen- & Wartungsmanagement
Service und Logistik – Gemeinsam sorgen wir für zuverlässige Technik und höchste Qualität 

Werde Teil unseres Teams 

Zur Stärkung des Referats Facility Management suchen wir einen Koordinator Anlagen- & Wartungsmanagement.
Die Stelle ist verantwortlich für die Erfassung und Pflege technischer Stammdaten, die Organisation und Koordination der Wartungsarbeiten durch Fremdfirmen sowie die Qualitätssicherung der ausgeführten Leistungen.

Deine Aufgaben:

• Aufbau, Pflege und Aktualisierung der technischen Stammdaten (Anlagen, Inventar, Wartungspläne) im CAFM
• Terminplanung, Beauftragung und Koordination von Wartungen mit Fremdfirmen
• Überwachung von Wartungszyklen, Prüffristen und gesetzlichen Vorschriften
• Kontrolle der Rückmeldungen, Mängelberichte und Leistungsnachweise, ggf. Instandsetzungsarbeiten veranlassen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Budgetplanung
• Zusammenarbeit mit Vorarbeitern und Dienstleitern zur Planung und Priorisierung von Wartungen
• Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen und Dokumentation der Ergebnisse
• Unterstützung bei Audits, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen

Das bringst du mit:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektriker, Mechaniker, Haustechniker) oder Studium im Bereich Facility Management / Gebäudetechnik
• Erfahrung in Wartungsplanung, Fremdfirmenkoordination und technischen Normen
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen (Anwenderperspektive)
• Grundkenntnisse in Vertragswesen und Kostenmanagement
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Französisch (B1–B2)

Persönliche Grundfähigkeiten

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert zu arbeiten

Wir bieten Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag; 38 Stunden / Woche
• Einsatz in Eupen
• Ein starkes Team & wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit zwischen 06:00–22:00 Uhr
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung