Office & Event Coördinator - Home Office

Hubermont is een unieke plek in de Ardennen waar bedrijven, teams en families samenkomen om te ontwikkelen, te verbinden en te ontspannen.
Van inspirerende Learning & Development-programma's tot teambuildings en weekends weg — wij creëren ruimte voor groei en beleving.

Je werkt grotendeels van thuis uit en bent de coördinator van het commerciële en administratieve proces.
Je verwerkt aanvragen, maakt offertes op, belt klanten vlot op voor afstemming en zorgt dat elk dossier correct doorstroomt naar het team in Hubermont.

Kortom: jij bent de spin in het web tussen klanten, directie en de operationele organisatie ter plaatse:

• Je behandelt aanvragen van bedrijven en groepen (via mail, telefoon of platform): opvolging, offertes, bevestigingen.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht naar de operationele verantwoordelijke: catering, activiteiten, trainers, logistiek.
• Je beheert de huurkalender en boekingsplatformen.
• Je bewaakt de planning en beschikbaarheid van onze accommodaties.
• Je ondersteunt de financiële administratie: facturatie, betalingen opvolgen, gegevens in Teamleader.

• Sterk organisatorisch, planmatig en betrouwbaar — jij houdt overzicht in veelheid.
• Communicatief vlot via telefoon, mail en Teams.
• Commercieel ingesteld, maar eerder servicegericht dan salesgedreven.
• Je werkt graag zelfstandig en voelt je goed in een rol met verantwoordelijkheid.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent bereid om af en toe naar Hubermont (Wallonië) te gaan voor overleg of onsite opvolging.

• Een deeltijdse functie (20–30u/week) met veel autonomie en flexibele werkuren.
• Home office als standaard werkplek; sporadische aanwezigheid in Hubermont.
• Contract in loondienst of zelfstandig statuut.
• Laptop, telefoon en onkostenvergoeding.
• Een rol met impact, binnen een warme, kleinschalige organisatie die groei en verbinding centraal stelt.