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Back Office Assistant


🦄 Qui sommes-nous ?

Planet Foods - My American Shop est une scale-up en plein essor, fondée en 2018 et spécialisée dans la distribution de produits alimentaires du monde entier. Nous proposons plus de 2 000 références, avec un focus sur les États-Unis et l’Asie, pour répondre aux besoins de nos clients B2C (MAS) et B2B (PF).

Portée par une croissance importante et une équipe de plus de 60 collaborateurs, notre entreprise se positionne comme un partenaire stratégique pour introduire des produits innovants et différenciants sur le marché européen. En alliant sourcing exclusif et excellence opérationnelle, nous répondons aux attentes des enseignes, distributeurs et consommateurs à travers toute l’Europe.

Envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale dans un environnement dynamique où vos idées comptent ? Chez nous, chaque collaborateur a l’opportunité de contribuer directement à l’évolution de l’entreprise et au développement de nouveaux projets ambitieux.

Rejoignez-nous et contribuez à écrire notre succès !

🎯 Les missions et objectifs :

  • CrĂ©er, vĂ©rifier et transmettre les commandes clients et fournisseurs de manière prĂ©cise et dans les dĂ©lais impartis.
  • Assurer le suivi complet des commandes, de leur crĂ©ation Ă  la rĂ©ception en entrepĂ´t, en garantissant la conformitĂ© des livraisons et des factures.
  • Communiquer efficacement avec l’ensemble des parties prenantes (clients, fournisseurs, services internes) et mettre Ă  jour les informations dans les systèmes.
  • Collecter les informations nĂ©cessaires Ă  la crĂ©ation de comptes fournisseurs et transmettre les documents requis.
  • Coordonner les demandes logistiques (expĂ©ditions, retours, blocages financiers, etc.) et veiller au respect des engagements fournisseurs.
  • Anticiper, prĂ©parer et organiser les rencontres avec les fournisseurs et assurer la bonne circulation des informations.
  • Mettre en forme et actualiser les documents commerciaux et administratifs selon les besoins des acheteurs.
  • Contribuer au suivi des contrats, Ă  la vĂ©rification des factures et Ă  la mise Ă  jour des rapports de suivi (commandes, ventes, incidents).

👊 Qu’est-ce qui fera votre succès ?

  • Vous disposez d’un bac +3 et d’une première expĂ©rience dans un poste similaire.
  • Vous ĂŞtes motivĂ©, rĂ©sistant au stress et Ă  la pression.
  • Vous parlez français et anglais, le nĂ©erlandais est un atout majeur.
  • Vous ĂŞtes Ă  l’aise avec les outils informatiques et particulièrement la suite Office.
  • Vous ĂŞtes rigoureux dans votre travail : vous aimez que tout soit carrĂ© et fait Ă  temps.
  • Si vous avez des affinitĂ©s avec le monde de la Food/FMCG, c’est un gros plus !
  • Vous ĂŞtes curieux, analytique et cherchez toujours Ă  faire plus et mieux.

🦄 Planet Foods prend soin de ses talents :

Outre la possibilité de faire un bout de chemin dans l’univers stimulant des scale-up avec un job qui vous plaît, nous vous offrons :

  • Une aventure entrepreneuriale dans une entreprise ambitieuse et en pleine croissance.
  • Une Ă©quipe dynamique, toujours prĂŞte Ă  aider et Ă  transmettre.
  • Un environnement dynamique, stimulant et challengeant.
  • Un salaire attractif.
  • Une assurance hospitalisation DKV et des chèques repas.
  • Un stack IT de qualitĂ©.

Et bien plus encore !

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