Office Assistant

Wat ga je doen?

- Je bent hét aanspreekpunt aan de receptie: je beantwoordt telefoon en mails

- Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt voor hun badges

- Je helpt mee met de organisatie van interne events, beurzen & seminaries

- Je volgt visa-aanvragen op voor internationale medewerkers die reizen

- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal

- Je zorgt mee voor een nette kantooromgeving

- Je ondersteunt facility-taken: kleine herstellingen opvolgen, contact met parkbeheerder, aansturen van de poetsploeg

- Je bestelt lunches en zet vergaderzalen klaar

- Je registreert en verdeelt beschermingsmiddelen (helmen, veiligheidsmateriaal) voor medewerkers die op site gaan

Wie ben jij?

- Je steekt graag de handen uit de mouwen en voelt je goed bij een gevarieerd takenpakket

- Je bent een echte doener die werk ziet en initiatief neemt

- Je komt professioneel en klantvriendelijk over

- Een eerste gelijkaardige ervaring is belangrijk

- Je hebt een goede talenkennis: Engels is de voertaal, met een goede kennis Nederlands of Frans

- Je kan vlot overweg met MS Office

- Diploma is een plus, maar motivatie en werkhouding primeren

Wat bieden we?

Voor jouw inzet als Front Office medewerker biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- Een job optie vast in werkregime: 40u/week (8u30 – 17u) met 12 ADV-dagen

- Salaris: €2.500 – €3.800 bruto/maand, afhankelijk van ervaring

- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8.00, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, GSM + abonnement, netto vergoeding van €80/maand

- Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar en tijdens lange weekends

Het bedrijf?

Als expert in engineering en productie biedt dit bedrijf innovatieve oplossingen die zijn ontworpen om de operationele efficiëntie en productiviteit van de voedingsmiddelen-, veevoer- en biobrandstoffenindustrie te verbeteren. De firma bezit meer dan 100 toegekende en aangevraagde patenten, waarmee ze hun geavanceerde technologieën beschermen en demonstreren. Al meer dan 75 jaar is deze toewijding aan duurzaamheid en continue verbetering duidelijk zichtbaar in hun geavanceerde technologie en R&D-programma's. Je komt terecht in een bedrijf van Belgische oorsprong, gevestigd in regio Diegem. Je hebt 150 collega's met maar liefst 23 nationaliteiten.