Sales & Tender Support Officer

Voor een klant in de regio Antwerpen ben ik op zoek naar een Sales & Tender Support Officer.

Ben jij administratief sterk, gestructureerd en haal je energie uit het ondersteunen van commerciële teams en project managers? Dan is deze rol misschien precies wat je zoekt.

In deze ondersteunende functie werk je nauw samen met het sales- en calculatieteam. Je beheert documentatie, coördineert tenderprocessen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

FUNCTIE

• Beheren en structureren van projectdocumentatie (o.a. via SharePoint).

• Doornemen van commerciële en juridische voorwaarden en korte samenvattingen opstellen.

• Opstellen van vergaderverslagen en nauw opvolgen van actiepunten.

• Verzenden van orderbevestigingen en opmaken van voorschotfacturen.

• Up-to-date houden van klantgegevens en opportuniteiten in het CRM-systeem.

• Coördineren van handtekeningen en interne goedkeuringsprocessen.

• Registratie en opvolging van openbare en private aanbestedingen via tenderplatformen.

• Onderhouden van klantportalen en beheren van centrale mailboxen.

• Gebruik en opmaak van offertes, standaardteksten en templates.

• Administratieve ondersteuning tijdens piekperiodes en complexe trajecten.

PROFIEL

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële of projectmatige omgeving.

• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke momenten.

• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een plus.

• Je bent proactief, stressbestendig en gaat discreet om met vertrouwelijke info.

• Geen technische kennis nodig, jouw focus ligt op processen en administratie.

AANBOD

• Competitief salaris met extralegale voordelen

• Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een groeiende en professionele organisatie.

• Je krijgt een centrale positie in het tender- en documentatieproces.

• Ruimte om zelfstandig te werken en mee structuur te bewaken.

• Een stabiele functie met reële impact op commerciële trajecten.

INTERESSE?

| Solliciteer op deze vacature of mail jouw CV naar nona@barrettandyoung.com

| Follow us:

| More info: