Administratief medewerker klinische psychologie

Wat ga je doen?

• Je werkt ter ondersteuning van de hoofdpsycholoog op praktisch-organisatorisch vlak (vergaderingen organiseren, website onderhouden, nieuwsbrief opmaken,...).
• Je bent aanspreekpunt voor de psychologen op vlak van planning en praktische-administratieve zaken (uurroosters, vakantie, opleiding-aanvragen, afwezigheden, regimewijzigingen,…).
• Je bereidt de komst van nieuwe medewerkers op dienst voor en voorziet een warm onthaal.
• Je beheert stage-aanvragen, onderhoudt contacten met de studenten en opleidingsinstanties en begeleidt stagiairs op organisatorisch en administratief vlak.
• Je beheert de instroom en administratie van de eerstelijnspsychologische hulp (regelgeving opvolgen en informatieverlening aan externe hulpvragers).

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelorsdiploma Office management of een andere administratieve richting (of gelijkgesteld door ervaring).
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je bent autonoom, sensitief, discreet en diplomatisch.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je bezit voldoende kennis van medische terminologie of bent bereid je hierin bij te scholen.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) kennis van Frans en Engels zeker een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds, tijdelijk bediendecontract (70%) tot vermoedelijk de zomer van 2026.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC schaal 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse?

Solliciteer dan online voor 5/12/2025.

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Hermien De Backer (hoofdpsycholoog) op Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Jolien Moens (HR medewerker) op