Management Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, planning en ondersteuning?

Als Management Assistant bij Titeca ben jij de rechterhand van drie vennoten/kantoorverantwoordelijken Voor elk van hen zorg jij ervoor dat agenda, mailbox en prioriteiten perfect op elkaar aansluiten, zodat hun dagelijkse organisatie efficiënt en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen zij zich focussen op hun kerntaken. Jij bent de spilfiguur die alles coördineert en opvolgt.

Hoe jouw dag als Management assistant eruit ziet:

Administratieve én organisatorische ondersteuning:

· Je beheert de mailboxen van de vennoten/kantoorverantwoordelijken én je eigen mailbox.

· Je zorgt voor een vlekkeloos agendabeheer:

o   Inplannen van klantenbesprekingen en interne meetings.

o   Inschrijvingen beheren van netwerkevents

o   Bewaken van agenda's en capaciteit, opmaken van planning

· Je plant en organiseert interne vergaderingen.

· Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie.

Voorbereiding én opvolging

· Je bereidt klantenmeetings voor en zorgt voor de naverwerking hiervan.

· Je volgt taken en deadlines op en zorgt dat alles tijdig gebeurt.

· Je ondersteunt bij facturatie en zorgt voor een correcte voorbereiding.

· Je helpt bij het organiseren van interne events en projecten.

· Je neemt allerhande administratieve ad hoc taken op jou.

Jouw én – én profiel

· Drive én leergierigheid

Je wil dingen aanpakken, nieuwe zaken leren en bent nieuwsgierig naar software en tools zoals Power BI. Je hebt een hands-on mentaliteit en durft initiatief nemen om processen te verbeteren.

· Discreet én zorgvuldig

Je gaat vertrouwelijk om met informatie en bent een betrouwbare schakel. Nauwkeurigheid en punctueel werken zijn voor jou vanzelfsprekend.

· Probleemoplosser én meedenker

Je ziet uitdagingen, denkt vooruit en komt met oplossingen. Je hebt oog voor optimalisatie en denkt mee over hoe dingen beter kunnen.

· Planner én proactieve organisator

Je stelt prioriteiten, schakelt snel en wacht niet af. Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en zorgt dat deadlines gehaald worden.

· Communicatief én hands-on

Je communiceert vlot en beleefd, neemt verantwoordelijkheid op een natuurlijke manier en ondersteunt collega's met enthousiasme.

· Flexibel én veelzijdig

Je combineert administratieve, organisatorische en digitale taken moeiteloos en past je aan verschillende werkcontexten aan.

Je werkt vanuit Gent, maar verplaatst je op regelmatige basis naar Lokeren en Waregem.

· Het juiste diploma én veel goesting

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Bij Titeca hoef je niet te kiezen: onze en-en-belofte

Prestaties én plezier 
Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, met een bonussysteem en tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering én ambulant plan voor je medische kosten.  

Maar minstens even belangrijk is de fun-factor: naast afterwork-events en teambuildings zijn er ook tal van initiatieven rond sport en welzijn, bovenop een persoonlijk budget om Titeca-sportkledij aan te kopen. 

Team én talent 
Je werkt in een hecht team dat elkaar ondersteunt.

Jouw talenten worden gezien én ingezet: je krijgt de kans om te ontdekken waar je in uitblinkt en die sterktes verder te ontwikkelen, met de steun van een mentor. 

Groeien én genieten 
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos. De nodige opleiding wordt voorzien om niet enkel de job, maar ook de softwaresystemen aan te leren.

Tegelijk is er volop ruimte om te genieten: met 30 dagen verlof en flexibele werkuren hou je je sociaal leven in balans en laad je je batterijen op wanneer jij dat nodig hebt. 

Professioneel én persoonlijk 
Je krijgt het beste van twee werelden: de professionaliteit, expertise en slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met een vlakke structuur en de persoonlijke warmte van kleine teams.  

Je wordt omringd door collega's die je kennen, steunen en waarderen, waardoor je je meteen thuis voelt en écht jezelf kan zijn. 

Verantwoordelijkheid én vrijheid
Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig taken op te nemen en mee te denken over processen en projecten. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en je rol mee vorm te geven. Tegelijk werk je in een ondersteunende context, waar je altijd kan terugvallen op een sterk team.

Dankzij flexibele werktijden en de nodige autonomie werk je op een manier die bij jou past.

• Deze vacature als PDF