Onthaal en administratief bediende

De Orde van Advocaten in Brussel zoekt een nauwkeurige, communicatieve en verantwoordelijke administratief medewerker om het team van de stafhouder te versterken. In deze functie werk je zelfstandig aan je eigen dossiers, terwijl je ook actief meewerkt aan gedeelde administratieve taken binnen het team.

Als administratief medewerker binnen het team van de Stafhouder ben je een essentieel aanspreekpunt voor diverse dossiers en zorg je voor een correcte en tijdige opvolging. Je belangrijkste taken zijn:

• Verzoeningskamer Ereloongeschillen : je bereidt dossiers voor, ondersteunt de werking van de verzoeningskamer en onderhoudt de communicatie met advocaten en cliënten.
• Ereloonadviezen voor rechtbanken : je verwerkt aanvragen, verzamelt de benodigde informatie en zorgt voor een tijdige administratieve afhandeling van elk advies.
• Adviezen voor kandidaat-magistraten : je beheert de volledige administratieve opvolging van dossiers van advocaten die kandidaat-magistraat worden en bewaakt alle deadlines.
• Tuchtdossiers : je ondersteunt bij het administratieve beheer, notuleert tijdens tuchtverhoren en houdt het verloop van de dossiers nauwlettend in de gaten.
• Het organiseren van de jaarlijkse rouwhulde voor overleden advocaten .

• Je hebt een diploma secundair onderwijs met relevante administratieve ervaring, of een bachelorsdiploma.
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt zeer nauwkeurig, kan uitstekend plannen en organiseren én behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk.
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband wanneer dat nodig is.
• Je bent flexibel en ziet nieuwe of veranderende omstandigheden als kansen om bij te leren.

• Een unieke werkplek in het prachtige historische Justitiepaleis in Brussel.
• Een stabiele, professionele en inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je veel zelfstandigheid krijgt.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• 31 verlofdagen per jaar (exclusief feestdagen).

JBRP1_BE