Allround Project- en Eventmanager

🚀 Word jij onze nieuwe collega?

📍 Locatie: Schoten & hybride

📅 Type functie: Voltijds

📢 Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring als project- en/of eventmanager (in de audiovisuele sector is een plus)

Sinds 2008 pionieren we met innovatieve communicatie en zijn we uitgegroeid tot een duurzame speler in audiovisuele content- en eventproductie voor de corporate wereld. We werken als preferred supplier voor gerenommeerde multinationals en zorgen ervoor dat hun communicatie onderscheidend en impactvol is.

Ons jong en dynamisch team werkt vanuit Schoten, maar onze projecten spelen zich wereldwijd af. Of het nu gaat om interactieve video’s of creatieve hybride events, wij blijven innoveren!

Als Allround Project Manager / Event Manager ben jij de spilfiguur in de organisatie van videoproducties en live, hybride en digitale evenementen. Je houdt meerdere projecten tegelijk in de lucht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw organisatie, communicatie en creativiteit zorgen ervoor dat projecten en events soepel verlopen en klanten zich volledig ondersteund voelen.

Jouw taken:

✅ Projectcoördinatie: Je regelt de operationele en administratieve opvolging van zowel videoproducties als evenementen.

✅ Offertes & planning: Je luistert naar de klant, vertaalt hun behoeften naar een voorstel en stelt een realistisch budget en bijhorende planning op.

✅ Eventorganisatie: Je coördineert de voorbereiding en uitvoering van fysieke, hybride en digitale evenementen, inclusief logistiek, techniek en leveranciers.

✅ Multitasking: Je volgt verschillende projecten tegelijk op en behoudt steeds het overzicht.

✅ Relatiebeheer: Je bouwt sterke relaties op met klanten en leveranciers en denkt proactief mee over verbeteringen.

✅ Hands-on aanpak: Of het nu gaat om een videoproductie of een live bedrijfsevent, jij zorgt dat alles tot in de kleinste details klopt.

✔ Minimaal 2 jaar ervaring in project- of eventmanagement (ervaring in audiovisuele sector is een plus).

🗣️Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.

🏆 Je bent zelfstandig en proactief, maar werkt ook graag samen met een team.

👥 Je hebt een professionele uitstraling en een commerciële ingesteldheid.

✔ Je hebt een oog voor detail en zorgt ervoor dat elk project topkwaliteit levert.

⏳ Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en denkt dynamisch mee met het ritme van de klant en de sector.

✔ Stressbestendigheid en probleemoplossend denken zijn jouw tweede natuur, zeker bij live events.

 ✨ Een dynamische, creatieve en internationale omgeving waarin je kan groeien.

🏆 Werken met grote corporate klanten op Champions League-niveau.

💰 Een competitief vergoedingspakket met ruimte voor groei

🏡 Hybride werken: Een inspirerende co-working loft in Schoten, gecombineerd met thuiswerk.

🚀 Vertrouwen, respect en aanmoediging om de beste versie van jezelf te worden.

Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Stuur je CV en motivatie naar vacature@videofactory.be en vertel ons waarom jij de perfecte match bent! 🎬🎤✨