Assistent property manager

Aura is een familiale investeerder en ontwikkelaar van residentieel en bedrijfsmatig vastgoed. We zijn een KMO waar een vlakke structuur en persoonlijk initiatief centraal staan. Aura onderscheidt zich door een kwalitatieve hoogstaande service met oog voor duurzaamheid & innovatie.

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige duizendpoot met een passie voor vastgoed én finance? Wij zoeken een Assistent property manager die ons team komt versterken en zowel het property management als de financiële administratie ervan ondersteunt. Je speelt een sleutelrol in het administratieve, financiële en operationele beheer van onze vastgoedportefeuille.

Je rol omvat:

• Uitvoeren van huurindexaties.
• Bijhouden van lasten en opstellen van lastenafrekeningen.
• Operationeel beheer:
  • ondersteunen van de property manager bij dagelijkse taken, planning en coördinatie van onderhoudswerkzaamheden;
  • analyseren en correct verwerken van huurovereenkomsten in vastgoedbeheersoftware;
  • opvolgen van technische keuringen en inspecties;
  • offertes opvragen en vergelijken;
  • bijdragen aan procesverbeteringen binnen vastgoedbeheer.

De financiële ondersteuning in je rol omvat het opstellen en versturen van de documenten en facturen. Daarnaast volg je de betalingen op (huurgelden...) en voer je diverse financiële administratieve taken uit.

Je bent van opleding een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een adminstratieve richting, bedrijfskunde. Daarnaast heb je:

• 1 tot 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• uitgebreide ervaring met Microsoft Office, met name gevorderde Excel-vaardigheden.
• ervaring met vastgoedbeheer- en boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Smovin, Exact Online) is een extra troef;

Wat jij bijdraagt aan ons team is je planmatige, georganiseerde en nauwkeurige aanpak, met andere woorden je bent een pietje precies. Vanuit ons team appreciëren we de teamspeler in jouw.

Wat bieden wij:

• Een gevarieerde functie binnen een groeiende vastgoedorganisatie.
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen.
• Fijn team, informele werksfeer en korte communicatielijnen.
• Kansen om je kennis in vastgoedbeheer en financiële administratie verder te ontwikkelen.

JBRP1_BE