Administratief medewerker

Ben jij onze nieuwe collega?

We zoeken een enthousiaste en flexibele administratieve medewerker voor ons team.

Functieomschrijving

We bieden ondersteuning aan het personeelsdienst en zijn de schakel die ervoor zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt.

• Ticketsysteem opvolgen voor personeelsvragen: we beantwoorden vragen of wijzen door naar de juiste collega
• Binnenkomende communicatie correct doorsturen: elk bericht (post, e-mail, telefoon,...) komt snel en op gepaste wijze bij de juiste persoon terecht
• Archiveren en klassement bewaken: documenten worden netjes bijgehouden en wordt het klassement in orde gebracht
• Contacten klantvriendelijk afhandelen: heldere, behulpzame en respectvolle communicatie met collega's en medewerkers
• Telefoonpermanentie mee nemen: tijdens kantooruren houdt men de telefoonlijn professioneel en toegankelijk
• Ad hoc taken: springen flexibel bij om o.a. lijsten te controleren en medewerkers over wijzigingen te informeren

Perspectief

Jouw voornaamste taken zullen zijn:

Kandidatenselectie : Je selecteert kandidaten op basis van hun profiel en ervaring, waarbij je rekening houdt met onze vacaturespecificaties

Matching : Je maakt contact met aangezochte kandidaten om te zien of ze interesse hebben in ons bedrijf en wat hun verwachtingen zijn

Cv-toets : Je leest en analyseert Cv's om te zien of ze passen bij onze vacaturespecificaties

Als persoonlijk medewerker ben je verantwoordelijk voor:

De coördinatie van projecten binnen het departement Beleggingen
Het onderscheid maken tussen de meest relevantie kandidaten vanuit de openbare database< br/>

Aanbod

We bieden je een contract voor 1 jaar met eventuele verlenging. Jouw loon is vastgesteld volgens de IFIC8-schaal van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris bedraagt €2570,82 per maand.