onthaal en administratie notariaat, Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Grimbergen
1850
Vlaams-Brabant
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-01-02

Online to:

2026-03-03
EUR 15.00 HOUR

onthaal en administratie notariaat

Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
Vlaams-Brabant
5 uren geleden

Wij zijn een team van 13 dynamische en gemotiveerde collega's (11 medewerkers en 2 notarissen) actief in een aangename, groene en moderne werkomgeving. Kwaliteit, cliëntvriendelijkheid en een goede sfeer tussen de collega's zijn voor ons zeer belangrijk. Het kantoor is dan ook vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer (busstation op 400 meter). onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen:
een voltijds contract van onbepaalde duur.
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, …

idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker.
je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren.

Solliciteren