Front Office Assistant

Voor een bedrijf gevestigd in Aartselaar zijn we bij Unique op zoek naar een Office Assistant.

Als Office Assistant ben jij het kloppend hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Van onthaal en administratie tot facility en ondersteuning van het management: dankzij jou kunnen collega’s zich focussen op hun eigen kerntaken.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en het beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefonie, mail, dossiers, ..)
• Je coördineert de kantoororganisatie: agenda’s, vergaderruimtes, meetings, trainingen en dergelijke.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management, onder andere bij rapportages, notulen en presentaties.
• Je beheert facility en office-services: kantoorbenodigdheden, leveranciers, postverwerking, inrichting en budgetten, .. .
• Je ondersteunt HR en Marketing bij praktische en organisatorische taken en helpt mee de interne communicatie stroomlijnen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een eerste relevante werkervaring en/of een diploma Office Management.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent voltijds beschikbaar en werkt dagelijks vanop kantoor.
• Je werkt nauwkeurig en bent sociaalvaardig. Zowel alleen als in team werken is voor jou geen enkel probleem.

Ons aanbod voor jou:

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met een sterke reputatie in de medische sector.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een loonpakket gebaseerd op jouw ervaring en profiel, aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques
• GSM met abonnement
• AG-groepsverzekering
• DKV-hospitalisatieverzekering
• Ecocheques en koopkrachtpremie (PC200)
• Opleiding on-the-job, aangevuld met coaching en kennisdeling door collega’s.
• Een werkomgeving waar welzijn, samenwerking en resultaat hand in hand gaan.

Bedrijf: Je komt terecht bij een bedrijf in Aartselaar, actief in de medische sector. Het bedrijf is van plan om binnenkort naar Mechelen te verhuizen.