Assistant(e) administratif(ve) - accueil

À propos de l'entreprise

Pour nos bureaux à Gosselies nous recherchons une personne organisée, polyvalente et expérimentée pour assurer l’accueil, le support administratif et le suivi technique de nos équipes, avec possibilité d’évolution vers la gestion administrative de dossiers d’offres et cahiers des charges.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et candidats
• Gestion du courrier, des stocks de fournitures et des commandes de bureau
• Prise et organisation des rendez-vous (clients, écoles,…)
• Élaboration et suivi des plannings d’entretiens et interventions
• Mise en page et suivi des rapports techniques (entretiens, ouvriers,…)
• Classement et suivi des documents et rapports reçus par les clients
• Gestion administrative de la flotte : suivi des véhicules, encodage des amendes et suivi des sinistres
• Suivi des accès (barrière, casiers)
• Support administratif aux chefs de projets et réalisation de tâches ponctuelles
• Gestion des demandes KLIM, des autorisations de police et des bons de commande

Responsabilités évolutives

• Prendre en charge la partie administrative des cahiers des charges : collecte de documents, mise en forme et suivi des dossiers, coordination avec les chefs de projets

Qualifications

• Diplôme de secrétaire de direction ou formation équivalente
• Expérience confirmée en tant que secrétaire technique

Compétences requises

• Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux, formules, suivi et reporting)
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne communication orale et écrite en français
• Néerlandais conversationnel (B1)
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens du service

Qualités personnelles

• Polyvalence et flexibilité
• Esprit d’équipe et attitude proactive
• Présentation soignée et sens des priorités