Projectcoördinator Installaties (Gym Design & Build)

Bij STRIDE Europe bouwen innovatieve en functionele fitnessruimtes voor bedrijven, personal training studio’s én topclubs zoals FC Barcelona, Ajax Amsterdam en Olympique de Marseille

Intro

STRIDE verkoopt design + materiaal + uitvoering. Jij zorgt dat dat ook écht uitvoerbaar wordt. Als Projectcoördinator Installaties maak jij van elk verkocht project een realistisch plan en bewaak je timing, capaciteit, logistiek en werfvoorbereiding van A tot Z. Je denkt vooruit, stuurt bij vóór het fout loopt, en durft “nee” zeggen als de realiteit dat vereist. Je bent geen brandjesblusser: je bouwt een planning die werkt als systeem. Resultaat: minder chaos, minder last-minute gedoe, betere leverbetrouwbaarheid.

Jouw rol

Je bent de schakel die sales-belofte → uitvoerbare planning → correcte uitvoering sluit.

• Je vertaalt offerte + design + plannen naar een projectplanning die klopt (mensen, tijd, materialen, afhankelijkheden)
• Je maakt workload-inschattingen: installateurs, werfdagen, voorbereiding, buffers, logistiek/transport
• Je bewaakt capaciteit, conflicten, deadlines en prioriteiten — en maakt impactanalyse bij wijzigingen
• Je doet een operationele/technische haalbaarheidscheck vóór en tijdens uitvoering (maatvoering, montagevolgorde, ondergrond/ankering, toegankelijkheid)
• Je communiceert helder en feitelijk met betrokken stakeholders (intern + extern) en houdt de lijn strak zonder drama
• Je neemt ownership over opvolging: bevestigingen, wijzigingen, escalaties — niets blijft zweven

Werkritme (realistisch)

• Richting: ±80% planning & coördinatie (Odoo), ±20% werfrealiteit (site check/kick-off/opvolging)
• Projecten lopen vooral in BE, met regelmatige werven in Europa (travel is onderdeel van de job, maar niet permanent on the road)

Mandaat

• Jij beheert de planning als bron van waarheid.
• Bij conflictsituaties (bv. timing vs. belofte) heb je backing van operations/GM: planning logica en data primeren.

Jouw profiel

Must-haves

• Je denkt in flows en afhankelijkheden: analytisch, gestructureerd, prioriteiten-driven
• Je hebt operationeel realisme: je plant in uren/dagen, met buffers, prep en foutmarges
• Je communiceert helder, rustig en stevig: je kan grenzen zetten zonder drama
• Je neemt ownership: je onderhoudt het systeem, je stuurt bij, je sluit af
• Je bent sterk in planningstabellen/structured follow-up en schakelt snel in tools
• Je leert/werkt vlot met Odoo (Sales, Inventory, Project, Field Service)
• Talen (required): Nederlands + Frans + Engels

Nice-to-haves

• ERP / resource planning ervaring
• Ervaring met installatieplanning, productieplanning of werfcoördinatie
• KPI’s: utilisation, lead time, on-time delivery
• Extra talen: Spaans (groot plus), of Duits / Italiaans / Pools

Fit die we zoeken

• Rustig onder druk, principieel over planningkwaliteit
• Allergisch aan vaagheid (“we zien wel” is geen plan)
• Pragmatisch: problemen vóór zijn, niet erachteraan hollen

Wat wij bieden

• Een sleutelrol met echte impact op hoe strak STRIDE levert
• Duidelijk mandaat + korte lijnen met operations/management
• Variatie: projecten, werven, landen, mensen — geen routinejob
• Sportieve scale-up vibe met ownership-cultuur
• Competitief loonpakket + relevante extra’s volgens ervaring