Office Manager Tweetalig FRANS / NEDERLANDS

Office Manager Tweetalig FRANS / NEDERLANDS

📍 Locatie: Rixensart

📅 Vast contract – Voltijds (40u/week, 12 ADV-dagen)

🌍 Gezocht profiel: Tweetalig FRANS / NEDERLANDS

Wij rekruteren, voor een internationale onderneming, een polyvalente en nauwkeurige Office Manager in het kader van een vast contract gevestigd in Rixensart.

Deze functie speelt een centrale rol in de administratieve ondersteuning van de interne teams, de commerciële vertegenwoordigers en de externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratief en logistiek beheer

• Volledig beheer van productstalen: ontvangst, registratie, opvolging en interne coördinatie.

• Organisatie van de communicatiestromen met leveranciers en commerciële teams.

• Beheer van logistieke planningen met betrekking tot stalenbestellingen en interne aanvragen.

Onthaal & interne ondersteuning

• Onthaal van externe bezoekers.

• Beheer van inkomende oproepen en verdeling van de post.

• Administratieve ondersteuning van de afdeling die instaat voor het beantwoorden van aanbestedingen.

Coördinatie & communicatie

• Schakel tussen leveranciers, de commerciële dienst en de interne administratie.

• Opvolging van diverse administratieve dossiers volgens operationele noden.

Gezocht profiel

• Tweetalig Frans / Nederlands (verplicht).

• Basiskennis Engels (lezen + eenvoudige communicatie).

• Eerdere ervaring in een polyvalente administratieve functie: een pluspunt.

• Uitstekend organisatievermogen, nauwkeurigheid en autonomie.

• Goede communicatieve vaardigheden, professionele en proactieve houding.

• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving.

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aanbod & voordelen

• Bruto maandsalaris: 2.700 tot 3.500 € naargelang profiel en ervaring.

• Contract van 40 u/week.

• 12 ADV-dagen per jaar.

• Verzekeringen.

• Maaltijdcheques.

• Functie volledig on site (geen home office voor deze rol).

• Gestructureerde en professionele werkomgeving.