Project Assistant Bouw – Administratief bediende met...

Verlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en projecten?

Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het lijf geschreven.

Bij onze klant (familiale en mensgerichte KMO) ben jij de administratieve en organisatorische spil doorheen het volledige bouwproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat projecten vlot, correct en efficiënt verlopen – van opstart tot oplevering.

Jouw functie als Project Assistant

Je ondersteunt verschillende fases van het bouwproces en werkt nauw samen met projectleiders, collega’s en externe partners.

Voorbereidingsfase – structuur en overzicht creëren

• Opstart en administratief beheer van projecten

• Beheer van aannemingsovereenkomsten en verzekeringen

• Controleren, aanvullen en structureren van projectdocumentatie en -data

• RSZ- en Checkinatwork-meldingen

• Opstellen van veiligheidsdossiers, inkoopraamcontracten en inkooporders

• Inlezen en verwerken van Excelbestanden

• Contact met onderaannemers en klanten

• Opmaak van verkooplastenboeken

Uitvoeringsfase – praktische en administratieve ondersteuning

• Inplannen en voorbereiden van overdrachtsvergaderingen

• Beheer en opvolging van werfmateriaal

• Aanvragen van werfaansluitingen, nutsvoorzieningen en KLIP

• Coördineren van bestellingen en prijsaanvragen

• Opvolging van leveringen, facturatie, werkdagen, projectplanning, weerverlet en prijsherzieningen

• Opmaak en vervollediging van As-Built dossiers

Opleveringsfase – alles correct afronden

• Voorbereiding van de voorlopige oplevering

• Stockbeheer van werfmateriaal

• Archivering en afsluiting van projectdossiers

Gewenst profiel

• Je behaalde een bachelor diploma en beschikt over een master werk- en denkniveau

• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Je werkt vlot met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); kennis van SharePoint en OneNote is een plus

• Je hebt een brede algemene interesse en leert graag bij

• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig

• Je kan vlot schakelen tussen verschillende projecten en deadlines

• Je stelt makkelijk prioriteiten en behoudt steeds oog voor detail

• Je begrijpt snel wat er nodig is en denkt proactief mee

• Je hebt bij voorkeur een administratieve ervaring in een bouwtechnische omgeving of sterke affiniteit met de bouwsector

• Je maakt het verschil door collega’s te ontzorgen en administratieve processen te optimaliseren

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een familiale, mensgerichte KMO

• Korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief

• Een lichtrijke, moderne en aangename werkomgeving

• Een hecht en enthousiast team waar samenwerking centraal staat

• De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf.

• Een bediendencontract van onbepaalde duur

• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen

• Bedrijfswagen is mogelijk, afhankelijk van jouw ervaring en profiel