Human Resources and Admin Officer

Ben jij administratief sterk, gestructureerd en mensgericht? Krijg je energie van het ondersteunen van collega's, het correct beheren van HR- en personeelsadministratie én het oppakken van uiteenlopende administratieve taken zoals facturatie en algemene kantoororganisatie? In deze 60–80% functie in een hands-on KMO-omgeving telt jouw inzet écht en kun je jouw organisatorische talenten volop inzetten.
Functieomschrijving Als HR & Admin Officer ondersteun je de verdere professionalisering van de organisatie en ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR- en personeelsadministratie, payrollondersteuning, welzijns- en veiligheidstaken én diverse administratieve processen. Je draagt actief bij aan een vlotte en aangename werking van de organisatie.
Jouw taken
Beheren en bijwerken van personeelsdossiers en HR-systemen
Voorbereiden en verwerken van gegevens voor loonadministratie, contracten en personeelswijzigingen
Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
Registreren en opvolgen van ziekteverzuim in overleg met leidinggevenden
Coördineren van werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers
Meewerken aan initiatieven rond welzijn en veiligheid op het werk
Bijdragen aan professionalisering en optimalisatie van HR-processen
Ondersteunen van facturatie, administratieve stromen en facilitaire taken
Profiel
Bachelor in HR of vergelijkbare ervaring opgedaan in de praktijk
Minimaal 2 jaar hands-on ervaring in HR of administratieve ondersteuning
Goede basiskennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving
Ervaring met payroll en personeelsadministratie
Comfortabel met MS Office en HR-systemen
Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in alle administratieve taken
Communicatief vaardig, proactief en oplossingsgericht
Zelfstandig werkend, maar ook een echte teamplayer die collega's ondersteunt
Aanbod
Een veelzijdige rol binnen de Belgische vestiging van een groeiend familiebedrijf
Deeltijdse tewerkstelling (60–80%) met flexibiliteit en occasioneel thuiswerk in overleg
Werken in een no-nonsense omgeving met korte communicatielijnen
Marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden