HR Administrator

Ben jij die administratieve duizendpoot die pas echt tevreden is als elk dossier tot in de puntjes klopt? Heb je reeds ervaring binnen personeelsbeheer en krijg je energie van een brede, gevarieerde HR-rol? Zoek je daarnaast de vrijheid van een deeltijdse functie waarin je echt het verschil kunt maken voor je collega's? Dan is dit de ideale volgende stap in jouw carrière.

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de maakindustrie die wereldwijd bekendstaat om hun expertise en innovatie. Hoewel de organisatie deel uitmaakt van een internationale groep, voelt de sfeer op de werkvloer opmerkelijk menselijk en lokaal aan. Ze combineren technische vooruitgang met een nuchtere KMO-aanpak, waarbij duurzaamheid en veiligheid centraal staan.

Als nieuwe schakel binnen dit team ondersteun je een sector die cruciaal is voor de dagelijkse logistiek. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gekoesterd en waar je als HR Office Assistant de nodige ruimte krijgt om mee te bouwen aan de interne structuur. De impact van jouw werk is direct voelbaar in de efficiëntie van de personeelsdienst. Getriggerd? Lees dan snel verder!

Hoe ziet je takenpakket eruit?

• Als HR Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige voorbereiding van de loonadministratie , waarbij je de prestaties en afwezigheden controleert en verwerkt.
• In deze rol neem jij het voortouw bij de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, van het opstellen van contracten tot het aanmaken van personeelsdossiers.
• Jouw dag draait om het beheren van de extralegale voordelen en de vloot, waarbij je optreedt als het eerste aanspreekpunt voor sociale vragen van collega's.
• Je ondersteunt de HR Manager bij de organisatie van opleidingen en zorgt dat alle wettelijke attesten en certificaten steeds up-to-date blijven in het systeem.
• Je optimaliseert proactief administratieve processen binnen de afdeling om een vlotte informatiedoorstroom en een feilloze archivering te garanderen.

Wie ben jij?

• Ervaring met personeelsadministratie en een goede basiskennis van sociale wetgeving zorgen ervoor dat je in deze rol als HR Office Assistant direct van start kunt gaan.
• Collega's omschrijven jou als een betrouwbare vertrouwenspersoon die discreet omgaat met gevoelige informatie en dossiers.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig structuur aan te brengen in een veelzijdige en ondersteunende functie.

Wat kan je terugverwachten?

• Een parttime werkregime van 20 tot 25 uur per week, ideaal voor een gezonde balans tussen je carrière en je privéleven.
• Glijtijden en een flexibele planning die je de vrijheid geven om je werkweek in overleg zelf in te richten.
• Een marktconform brutosalaris dat wordt afgestemd op jouw opgebouwde expertise als HR Office Assistant.
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag voor een fijne lunchpauze.
• Volledige gemoedsrust dankzij een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering vanaf je eerste werkdag.
• De kans om mee te groeien in een stabiele onderneming met een informele bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
• Een moderne werkomgeving waar oprecht geïnvesteerd wordt in jouw persoonlijke ontwikkeling en welzijn.
• Toegang tot een fietsleaseplan , zodat je op een gezonde en duurzame manier naar de site kunt pendelen.
• Een nauwe samenwerking met de HR Manager, waardoor je de kans krijgt om meer verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie over de functie van HR Office Assistant? Solliciteer dan snel online.

Referentie GCA72451 – jouw sollicitatie wordt discreet behandeld door Galine.