Legal Support Officer

Voor een groeiende en stabiele organisatie met complexe projecten zoekt Arbeo een Legal Support Officer . In deze ondersteunende rol zorg je voor structuur, opvolging en administratieve continu teit binnen de juridische dienst.
Het gaat niet om een juridische adviesfunctie , maar om een administratief-juridische supportrol . De functie kan deeltijds of voltijds ingevuld worden.

Als Legal Support Officer ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:
Eerste aanspreekpunt voor niet-inhoudelijke juridische vragen

Administratief beheer en opvolging van juridische dossiers

Administratieve opvolging van contracten, addenda en bijlagen

Opvolging van (verzekerings-)geschillen, claims en procedures

Bewaken van termijnen, deadlines en vervaldata

Voorbereiden en verwerken van standaard juridische correspondentie

Document- en versiebeheer binnen digitale systemen

Rapporteren over de status en voortgang van dossiers aan de bedrijfsjurist

Als Legal Support Officer beantwoord je aan het volgende profiel:
Je beschikt over een bachelor of graduaat (rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement)
of bent gelijkwaardig door ervaring

Je hebt bij voorkeur ervaring in een juridische, bouwkundige of projectmatige omgeving

Je bent administratief sterk , werkt nauwkeurig en gestructureerd

Je begrijpt juridische terminologie en processen , zonder juridisch advies te verstrekken

Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in meerdere dossiers

Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling

Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend

Je hebt een goede kennis van MS Office

Ervaring met DMS is een plus

Kennis van Frans en/of Duits is een duidelijke meerwaarde

Als Legal Support Officer mag je rekenen op het volgende aanbod:
Een grondige onboarding en duidelijke begeleiding bij de start

Flexibele tewerkstelling : deeltijds of voltijds

Een functie met autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid

Een marktconform en competitief loon , aangevuld met:
Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Fietslease mogelijk via het cafetariaplan

Een inclusieve werkomgeving waar respect, diversiteit en samenwerking centraal staan

Stabiliteit binnen een groeiende organisatie met langetermijnvisie

Rechtspraktijk, Documentbeheer, Duits, Correspondentie, Versiebeheer, Administratie, Discretie, Management, MS Office Suite, Frans, Terminologie, Rapporteren, Claims, Office-Management